Что такое сменный режим работы

вопрос

Сменный график работы предполагает работу по сменам. Сменной считается работа, когда в течение суток одну и ту же трудовую функцию выполняют разные группы сотрудников (ст. 100 и 103 ТК РФ).

На практике компании применяют прямой или обратный порядок чередования работников по сменам.

Прямой порядок чередования работников по сменам — это когда работник трудится сначала в первую смену, потом во вторую и затем в третью  (график работы сменный 1-2-3-1).

Обратный порядок предусматривает чередование первой—третьей—второй—первой смен (график работы сменный 1-3-2-1).

При обоих сменных графиках работы в каждой смене сотрудники трудятся по восемь часов.

 

Как установить сменный режим работы

Ваша компания решила перевести сотрудников на сменный график работы. Последовательность ваших действий смотрите на схеме.

Схема.

Что нужно сделать, чтобы перевести работников на сменный режим работы

Шаг 1. Издайте приказ о введении сменного графика работы

Шаг 2. Включите условие о введении сменного режима работы в Правила внутреннего трудового распорядка или в Коллективный договор (ч. первая ст. 100 ТК РФ)

Шаг 3. За два месяца письменно уведомите работников о введении сменного режима работы (ст. 74 ТК РФ)

Шаг 4. Разработайте график рабочих смен (ч. вторая ст. 103 ТК РФ)

Шаг 5. Включите условие о введении сменного графика работы в трудовой договор с (ч. первая ст. 100, абз. шестой ч. 2 ст. 57 ТК РФ)

Шаг 6. Доведите до сведения работников графики рабочих смен не позднее чем за месяц до введения их в действие (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ)

 

Остановимся на каждом шаге подробнее.

Шаг 1. Оформите приказ о введении сменного режима работы в 2017 году

По какой форме издать приказ о введении сменного графика работы Трудовой кодекс не разъясняет. Унифицированной формы такого приказа нет. Поэтому можете составить приказ о сменном графике работы в произвольном виде.

Включите в приказ сведения:

  • каким сотрудникам устанавливаете сменный режим работы (с указанием должности);
  • с какого числа и на какой период вводите сменный график работы;
  • кто и за что отвечает при введении сменного режима работы.

 

Шаг 2. Включите условие о введении сменного режима работы в локальный акт

Условие о сменном графике работы включите в один из документов — Правила внутреннего трудового распорядка или в Коллективный договор. Укажите параметры такого режима работы (ч. первая статьи 100 ТК РФ), а именно:

  • продолжительность рабочей недели;
  • длительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • количество перерывов в работе и их продолжительность;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

 

Кроме этого пропишите, что делать сотруднику, если сменщик не явился на работу, как работнику перейти из одной смены в другую.

Чтобы включить условие о сменном режиме работы в Правила внутреннего трудового распорядка или в Коллективный договор, оформите приказ. Приказ составьте в произвольной форме.

 

Шаг 3. Уведомите работников о введении сменного графика работы

Сообщите работнику о введении сменного режима работы (ст. 72 ТК РФ). Составьте уведомление в произвольной форме. С уведомлением ознакомьте сотрудника под роспись.

 

Шаг 4. Разработайте график рабочих смен на 2017 год

При составлении сменного графика работы учтите ряд особенностей. Что учесть, смотрите в табл. 1.

Табл. 1. Какие особенности надо учесть при разработке графика рабочих смен

Особенности сменного режима работы Норма  Трудового кодекса Дополнение
Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы Часть вторая статьи 91 При суммированном учете нормальное количество рабочих часов определяйте с учетом статьи 104 ТК РФ
Не включайте в  график рабочих смен сверхурочную работу Часть первая и шестая статьи 99 Сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел Статья 94 Например, для сотрудников с вредными условиями труда при 36-часовой рабочей неделе — не больше 8 часов
Время рабочей смены перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час Часть первая статьи 95 При шестидневной рабочей неделе рабочая смена накануне выходного — не больше 5 часов
Смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки Часть вторая статьи 96 Ночное время — время с 22 часов до 6 часов
Работа в течение двух смен подряд запрещена Часть пятая статьи 103 Междусменный отдых — это время от окончания работы и до ее начала на следующий день (смену)
Еженедельный непрерывный отдых не должен быть меньше 42 часов Статья 110 Еженедельный непрерывный отдых — это время отдыха между двумя рабочими неделями
Не указывайте в графике рабочих смен отпуск сотрудника Статья 123 Если изменится дата ухода работника в отпуск, график рабочих смен придется переоформлять
Максимальная продолжительность рабочей смены законом не установлена Статья 94 Рабочее время в течение смены ограничено для несовершеннолетних, инвалидов и работников с вредными условиями труда

 

 

Перед тем, как разработать сменный график работы, определите учетный период. Это может быть месяц, квартал или год. Рассчитайте длительность смены и распределите смены с учетом:

  • количества сотрудников;
  • объема работ;
  • общего количества смен.

 

После этого определите количество рабочих дней (смен) за учетный период. Посчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните с нормой рабочего времени за учетный период. Если нужно, скорректируйте сменный график работы по продолжительности смен.

 

Оформите сменный график работы одним из способов:

  • как приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка;
  • приложение к Коллективному договору;
  • отдельный документ.

 

Если оформляете график сменного режима работы как отдельный документ, утвердите его приказом директора.

 

Шаг 5. Включите условие о введении сменного графика работы в трудовой договор с сотрудником

Чтобы перевести сотрудника на сменный режим работы, вам нужно получить его согласие. График работы — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). А изменить обязательные условия трудового договора можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Работник согласен. Если сотрудник согласен перейти на сменный режим работы, нужно включить условие о сменном графике работы в его трудовой договор. Заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о введении сменного режима работы составьте в двух экземплярах. Один отдайте сотруднику, второй с подписью работника о получении своего экземпляра оставьте у себя (ч. первая ст. 67 ТК РФ).

 

Работник не согласен. Если работник не соглашается перейти на сменный график работы, вы должны предложить ему другую работу. Предложите вакантную должность или работу по его квалификации. Причем сделайте это в письменном виде (ч. третья и четвертая ст. 74 ТК РФ).

При отказе работника прекратите с ним трудовой договор по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

 

Шаг 6. Доведите до сведения сотрудников графики рабочих смен

Со сменным графиком работы ознакомьте работника под роспись.

Когда это нужно сделать, смотрите в табл. 2.

Табл. 2. Когда ознакомить сотрудника с графиком рабочих смен

Сотрудник Когда ознакомить сотрудника с графиком сменности Норма  Трудового кодекса
Работает по сменам (перевод в другую смену) Не менее чем за месяц  до введения в действие Часть четвертая статьи 103
Работает пять дней в неделю Не менее чем за два месяца до введения в действие Статья 74
Работает шесть дней в неделю
Работает в трехсменном режиме (перевод на двухсменный режим)
Работает в двухсменном режиме (перевод на трехсменный режим)
Устраивается на работу До подписания трудового договора Статьи 22 и 72
Переводится на работу со сменным графиком До подписания дополнительного соглашения о новом режиме работы и должности

 

 

 

Графики рабочих смен, с которым работник ознакомился под роспись, — обязательный документ для работодателя и сотрудника. Работник по собственной инициативе не вправе менять очередность смен или выйти на работу в другую смену.