Скачать проверочные листы

КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ РАСХОДЫ НА СПЕЦИАЛЬНУЮ ОЦЕНКУ УСЛОВИЙ ТРУДА?

1647_18380Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда (далее – СОУТ) может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее, чем 31 декабря 2018 года. Рассмотрим, как же можно снизить финансовые затраты на проведение СОУТ.

ЗАПОМНИТЕ!
Поэтапная разбивка проведения СОУТ  (отражается в графике проведения СОУТ) позволяет оптимизировать затраты на ее проведение.

Стоит помнить, что не допускается поэтапное проведение СОУТ для:

  1. рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
  2. рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  3. рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Иными словами, данные рабочие места подлежат СОУТ в первую очередь.

Для снижения финансовых затрат на проведение СОУТ вновь созданной комиссии следует выявить аналогичные рабочие места в организации.

ЗАПОМНИТЕ!
Согласно ч.1. ст. 16 № 426-ФЗ при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Соответственно стоимость заключаемого договора на проведение СОУТ существенно понизится.

Чем меньше потенциально вредных и (или) опасных факторов будет идентифицировано, тем менее длительной и дорогостоящей будет процедура СОУТ. Это один из возможных путей оптимизации расходов на проведение СОУТ.

Затраты на проведение СОУТ (включая невозмещаемый НДС) относятся к расходам организации по обычным видам деятельности на основании п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.

Такие расходы принимаются к учету в соответствии с п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 на дату подписания с организацией, проводящей СОУТ, акта приемки-сдачи выполненных работ. Организация относит расходы на проведение СОУТ в состав издержек обращения, которые учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Бухгалтерские записи по отражению в учете организации-заказчика операций, связанных с проведением СОУТ, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов.

При применении УСН (упрощенная система налогообложения) любые расходы признаются при условии, что они соответствуют критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, а именно: расходы не должны быть поименованы в ст. 270 НК РФ, должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, являться экономически обоснованными и документально подтвержденными (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Проведение СОУТ является обязанностью работодателя, а значит, соответствующие расходы экономически оправданы. Они могут быть учтены организацией-заказчиком в целях налогообложения УСН после их фактической оплаты в силу пп. 26, 8 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

 

Информация с сайта: http://www.trudohrana.ru