Скачать проверочные листы

Минтруд запретил повышать зарплаты работников до уровня МРОТ годовой или квартальной премией

внимание

Доход в каждом месяце должен быть не ниже минимального размера. Если это не так, зарплату нужно увеличить. В каких еще случаях ведомство требует пересмотреть зарплаты и как это оформить – в статье.

 Пересмотрите зарплаты тем, кто получает премии, работает на неполной ставке или в особом климате
 Каждый месяц работники, которые отработали полную норму времени в месяц, должны получать зарплату не ниже МРОТ (ст. 133 ТК). Это требование установил Трудовой кодекс, но дополнительных разъяснений в законе нет. Поэтому неясно, как избежать нарушения, если сотрудник работает в режиме неполного времени или получает оклад ниже МРОТ. Недавно разъяснения по этим вопросам дал Минтруд (письмо от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Рассмотрим подробнее, у каких работников нужно проверить зарплату, так как теперь она может оказаться ниже МРОТ.
Работники, которым выплачиваете годовые или квартальные премии. Минтруд указал, что квартальную или годовую премию нужно сравнивать с МРОТ только в том месяце, когда ее начислили. С ежемесячными премиями проблем нет. Включайте их в расчет, когда сверяете заработок сотрудника за отчетный месяц с МРОТ. А вот квартальные или годовые премии нельзя распределить по месяцам и компенсировать тем самым зарплату, если она без премии ниже минимального размера. Поэтому проверьте, соответствует ли МРОТ доход работников в те месяцы, когда вы премии не начисляли.
Сотрудники с неполным рабочим временем. Пересчитайте зарплату работника на полную ставку и сверьте эту сумму с уровнем МРОТ в вашем регионе. Если она окажется ниже минимального размера, заработную плату придется увеличить. При этом фактический заработок сотрудника, который работает в режиме неполного времени, может быть ниже МРОТ. Связано это с тем, что работники получают зарплату пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК).
Внутренние совместители. Не сверяйте с МРОТ совокупный заработок внутреннего совместителя по основному и дополнительному месту работы. В этом случае вы заключаете с работником два самостоятельных трудовых договора. Поэтому убедитесь, что начисляете зарплату не ниже МРОТ пропорционально отработанному времени по каждому договору отдельно.
Сотрудники, которые работают в особых климатических условиях. Минтруд напомнил, заработок сотрудника сверяют с МРОТ до того, как начислят на него районные коэффициенты и процентные надбавки (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П, Обзор судебной практики Президиума Верховного суда от 04.07.2018 № 2). Это правило применяйте к территориям, которые относятся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, а также к другим несеверным регионам, но в которых действуют районные коэффициенты и надбавки.
Работники с окладом ниже МРОТ. Минтруд напомнил, что оклад как элемент заработной платы может быть ниже МРОТ (ст. 129 ТК). Главное, чтобы общая сумма заработка за месяц сотрудника была не ниже минимального значения. Поэтому, если зарплата включает в себя доплаты или надбавки, отдельно повышать оклады до минимального размера зарплаты пока не нужно. Однако ведомство подготовило проект изменений, по которому планируют исключить из МРОТ премии и прочие стимулирующие и компенсационные выплаты (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Если инициативу поддержат, работодателям придется пересмотреть должностные оклады сотрудников.

vnimanie

Убедитесь, что правильно сверяете зарплату с МРОТ

Пока в Трудовой кодекс не внесли норму, что компенсационные и стимулирующие выплаты не входят в МРОТ. Поэтому сравнивать с ним нужно общую сумму заработка сотрудника, которая включает оклад, доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты (письмо Минфина от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768). Исключение – районные коэффициенты и процентные надбавки.

Проверьте, что указано в соглашениях, к которым вы присоединились. В региональных или отраслевых соглашениях могут быть другие выплаты, которые работодатели не должны учитывать, когда сверяют зарплаты работников с МРОТ. Например, в региональном соглашении по Москве указано, что работодатели должны исключить доплаты за вредную работу, сверхурочку, совмещение, выходные и праздничные дни, ночную работу (Московское трехстороннее соглашение от 24.12.2015 № 77-848). Эти же выплаты следует исключить компаниям, которые присоединились к отраслевому соглашению по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту от 24.10.2013.

Если соглашения не распространяются на вашу организацию или в тексте нет информации о том, какие выплаты исключить, посмотрите судебную практику вашего региона по этому вопросу. Некоторые суды соглашаются с тем, что компании вправе включать в МРОТ доплаты за работу, в ночное время, выходные и праздничные дни, сверхурочно, в порядке совмещения и пр. (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 24.06.2011 № 3-В11-16, апелляционное определение Приморского краевого суда от 09.02.2016 по делу № 33-341/2016). Однако безопаснее не учитывать доплату за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, чтобы избежать дискриминации работников и штрафа ГИТ.

Не любую премию, которую начислили в конкретном месяце, можно включить в базу для сравнения с МРОТ. Учитывайте только регулярные и разовые премии, которые входят в систему оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ст. 135 ТК). Для этого проверьте, прописали ли выплату премии в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре. Так, в положении об оплате труда может быть формулировка, что заработная плата работников включает в себя оклад и ежемесячную премию. Разовые премии, например, к юбилею, празднику, которые не входят в систему оплаты труда, при сравнении зарплаты с МРОТ не учитывайте (письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

vnimanie

Внесите исправления в кадровые документы

 Если вы обнаружили, что неправильно сверяли зарплату с МРОТ, вам нужно доплатить работникам и пересмотреть зарплату. Оформите приказ о доплате. Чтобы повысить зарплаты до уровня МРОТ, издайте приказ о повышении окладов или размера доплат. Если увеличиваете зарплаты за счет премий, внесите изменения в положение о премировании. Например, вы можете скорректировать размер премий или порядок премирования – установить ежемесячные выплаты вместо ежеквартальных.

Ознакомьте работников под подпись с изменениями в локальный акт, предложите принять новые условия и подписать соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). Как правило, повышение зарплаты не вызывает возражений у работников. Поэтому если они согласны с изменениями, предупреждать за два месяца не нужно.

Когда работники подпишут соглашения, измените штатное расписание. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении штатного расписания в новой редакции. Если корректировки касаются не всех должностей, удобнее использовать первый вариант. Когда меняете размеры выплат всех работников – утверждайте новую редакцию.

vnimanieВажные выводы

1. Квартальные или годовые премии учитывайте при сравнении зарплаты с МРОТ только в том месяце, когда их начислили.

2. Отслеживайте изменения минимальных зарплат в вашем регионе и отрасли, в которой работает организация. Если они превышают федеральный МРОТ, уровень дохода работников должен быть не ниже этих значений.

3. Если обнаружили, что неверно определяли базу для сверки зарплаты с МРОТ, доплатите до уровня МРОТ, увеличьте оклады или пересмотрите систему премирования, установите доплаты или надбавки.