Правила внутреннего трудового распорядка

i-31

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года (далее также – ПВТР). Данный документ необходим практически любому работодателю. Порядок его оформления строго не регламентирован: ТК РФ лишь называет определенный круг вопросов, которые должны найти отражение в ПВТР. О том, как Правила внутреннего трудового распорядка организации составить, утвердить и изменить, читайте далее.

ЧТО ТАКОЕ ПВТР

Любое предприятие – это сложный механизм, в котором ничто не должно происходить хаотично. Трудовая дисциплина – важнейшая его часть, которая напрямую влияет на результаты работы всего коллектива. Совместная хозяйственная деятельность большого или не очень количества людей требует четкой организованности и подчинения общим правилам. Ими как раз и выступают правила внутреннего распорядка труда.

Согласно ст. 189 ТК РФ, ПВТР – это локальный нормативно-правовой акт (НПА), который регулирует следующие вопросы:

  • как принимать на работу и увольнять сотрудников;
  • ключевые права и обязанности сторон трудовых отношений;
  • применение ответственности к работникам и работодателю;
  • какие часы отведены для работы, а какие – для отдыха;
  • какие предусмотрены на предприятии поощрения и наказания.

Это основные разделы рассматриваемых внутренних правил организации. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятие также может включить в ПВТР положение:

  • о процедуре направления сотрудников в командировку и оплате командировочных;
  • соблюдении коммерческой тайны;
  • порядке осуществления на территории работодателя видеонаблюдения;
  • дополнительном медстраховании сотрудников и оплате служебных телефонных разговоров по сотовому телефону;
  • разрешенном дресс-коде;
  • принципах учета суммированного рабочего времени;
  • о том, для каких должностей возможен ненормированный режим труда;
  • продолжительности доп. отпусков;
  • правилах ознакомления персонала с графиками работы (сменности);
  • о том, кому и насколько положены перерывы для обогрева и отдыха;
  • видах работ, на которых по условиям труда нет возможности делать паузы для отдыха и питания;
  • о порядке возмещения трат на служебные поездки «разъездным» сотрудникам.

Конечно, это лишь примерный и не исчерпывающий перечень вопросов. В ПВТР также можно вписать иные положения, устанавливающие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии. Но при обязательном условии: они не должны идти вразрез с действующим законодательством и ухудшать положение работающих в компании людей.

ДОПУСТИМО ЛИ ОТСУТСТВИЕ ПВТР

Положения статей 189 и 190 ТК РФ императивны (безусловны к выполнению), а значит, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка для всех работодателей обязательна.

Исключение сделано лишь для работодателей-микропредприятий (это фирмы и ИП, в которых трудится не более 15 человек): им разрешено работать без локальных НПА (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона <О развитии малого и среднего бизнеса в РФ˃ от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Но тогда положения аналогичные тем, что закрепляют в ПВТР, должны найти отражение в трудовых договорах.

 

КАК ПРОИСХОДИТ УТВЕРЖДЕНИЕ ПВТР

По общему принципу Правила внутреннего распорядка утверждаются гендиректором (или другим уполномоченным лицом) с одобрения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).

Для того чтобы определить, кто может утвердить ПВТР в компании, нужно обратиться к ее уставу: именно в нем сказано, в чьей компетенции утверждение локальных НПА.

Если, согласно уставу, это должно делать общее собрание, а ваши ПВТР утверждены гендиректором, правила могут быть признаны недействительными. Поэтому перед тем как утверждать ПВТР, обязательно сверьтесь с уставом для того, чтобы в дальнейшем избежать претензий проверяющих.

И еще один важный нюанс – он касается представительного органа работников. По закону при утверждении ПВТР его мнение учитывают обязательно. Правда, далеко не на каждом предприятии такой орган (или профсоюз) сегодня есть. Выход из этой ситуации такой: для того чтобы соблюсти процедуру принятия локального НПА (ст. 8 ТК РФ), на нем делают запись приблизительно следующего содержания:

«На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО «Гуру» представительный орган работников отсутствует».

КОГДА УТВЕРЖДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА УЖЕ ПРОИЗОШЛО

ПВТР могут быть самостоятельным НПА, а могут быть приложены к колл. договору. От того, какой вариант вами выбран, зависит порядок изменения правил внутреннего распорядка.

Если ПВТР приложены к колл. договору, то изменения в них вносят по тем правилам, что (ст. 44 ТК РФ):

  • установлены ТК РФ для колл. договора;
  • зафиксированы в самом колл. договоре.

А вот если правила внутреннего распорядка работников это самостоятельный НПА, изменения в него вносят с учетом норм ст. 372 ТК РФ по следующему алгоритму:

Этап Что происходит
1 Работодатель готовит проект изменений
2 Представляет их профсоюзу (при наличии такового)
3 Профсоюз, в свою очередь, соглашается с изменениями или нет
4 В случае неодобрения изменений профсоюзом работодатель может:

  • или согласиться на вариант, устраивающий представителей профсоюза;
  • или вести с ними дальнейшие переговоры до достижения тех формулировок, которые устроят обе стороны.

Однако даже при имеющихся протоколах разногласий работодатель может внести изменения в ПВТР в том варианте, который он изначально предложил. А профсоюз, в свою очередь, вправе их обжаловать в ГИТ или в суде.

Если же профсоюза нет, изменения в ПВТР вносят:

  • путем издания дополнительного документа, в котором будут зафиксированы новые положения;
  • путем принятия обновленной редакции правил внутреннего распорядка организации.

И в том, и в другом случае изменения вводят в действие приказом.