Предоставляем «вреднику» с неполным днем отпуск с учетом позиции Верховного суда

i (18) - копия

С 1 апреля 2017 года стаж для дополнительного отпуска за вредность считают по-другому. Верховный суд признал право на эту гарантию и за работниками, которые трудятся во вредных условиях меньше чем на полставке. До сих пор брали в расчет только те дни, когда сотрудник занят на вредном производстве не менее половины рабочего дня. Такая практика противоречила Трудовому кодексу, но работодатели об этом не знали. В итоге у многих сотрудников образовалась задолженность по отпускам. Разберем, как ее ликвидировать.

Засчитывайте в отпускной стаж даже работу на 0,25 ставки во вредных условиях

Верховный суд отменил положение, которое позволяло включать в стаж вредной работы только те дни, когда сотрудник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего времени (решение Верховного суда РФ от 26 января 2017 г. № АКПИ16-1035). Такое правило действовало с 1975 года. Верховный суд решил, что оно противоречит Трудовому кодексу и его нельзя применять (ст. 423 ТК РФ). Само решение Верховного суда вступило в силу 1 апреля 2017 года.

Теперь окончательно снят спорный вопрос, как исчислять время работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, включенных в Список 1974 года (утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, далее – Список 1974 года). Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда определяют с учетом фактически отработанного времени в таких условиях независимо от того, на полной или неполной ставке занят работник (ч. третья ст. 121 ТК РФ). Период работы во вредных условиях менее чем на полставке также нужно учитывать.

Условие абзаца 1 пункта 12 Инструкции № 273/П-20 и раньше противоречило Трудовому кодексу. Так что и до того, как это констатировал Верховный суд, игнорировать время труда во вредных условиях на 0,25 ставки было незаконно, хотя понятно, что бухгалтеры и кадровики об этом не могли знать.

 

Погасите долги по дополнительным отпускам хотя бы за 2016 год

По общему правилу, чтобы определить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель суммирует дополнительный оплачиваемый отпуск с основным ежегодным отпуском (ч. вторая ст. 120 ТК РФ). В нашей ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год предоставлен в меньшем размере, чем нужно. Трудовой кодекс прямо не говорит, что делать в таких случаях (ст. 124 ТК РФ). Первое решение, которое напрашивается, – насчитать компенсацию за дни дополнительного отпуска, то есть, по сути, ограничиться выплатой отпускных, но не все так однозначно.

Вариант с денежной компенсацией подойдет только при увольнении. По письменному заявлению сотрудника работодатель вправе без увольнения заменить компенсацией только часть отпуска. Нельзя компенсировать дополнительный отпуск за каждый год целиком – это противоречит Трудовому кодексу (ч. четвертая ст. 117 ТК РФ). А мы имеем дело как раз с такой ситуацией, когда дополнительный отпуск компания не предоставляла вообще (ч. третья ст. 126 ТК РФ). Поэтому компенсировать дополнительный отпуск за вредные условия, не отгулянный в 2016 году, возможно только по общему правилу – при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Безопаснее предоставить дни отдыха в натуре. По характеру нарушения частично не предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск все равно что отозвать из ежегодного отпуска. По аналогии с отзывом из отпуска неиспользованные дни отдыха нужно предоставить по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год, то есть к отпуску за 2017 год (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Чтобы закрыть долги по дополнительным отпускам в натуре, потребуется получить заявление от работника. В одностороннем порядке навязывать отпуск нельзя, так как сотруднику может быть выгоднее получить компенсацию при увольнении.

Переведите отработанные часы в количество рабочих дней

Верховный суд изменил действующее правило расчета продолжительности дополнительного отпуска, но взамен не сформулировал новое. Видимо, высшая судебная инстанция полагает, что это очевидно. Однако у экспертов пока нет единого мнения, как исчислять продолжительность отпуска за вредные условия, если работник занят менее полставки.

Неверна точка зрения о том, что неполный день учитывают как полный при расчете дополнительного отпуска, если сотрудник отработал во вредных условиях всю неполную смену. Ведь тогда сотрудники с полным и неполным днем могут получить отпуск за вредные условия как минимум одинаковой продолжительности. При этом один из них фактически отработает во вредных условиях больше.

Если сотрудник фактически отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев, мы должны предоставить ему полный отпуск (п. 8 Инструкции № 273/П-20). Но если отпускной стаж сотрудников меньше 11 месяцев, то количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях определяем пропорционально отработанному времени по формуле:

 

Если рабочий год сотрудника захватывает разные календарные годы, рассчитайте количество полных месяцев работы во вредных условиях труда для каждого года отдельно. Затем суммируйте результаты расчетов за части рабочего года, которые приходятся на конкретные календарные годы.

Важные выводы

 1. В отпускной стаж для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия включают время, фактически отработанное в таких условиях, независимо от того, на полной или неполной ставке занят сотрудник. Время работы во вредных условиях менее половины рабочего времени также нужно учитывать.

2. Безопаснее проверить и погасить задолженность по дополнительным отпускам за вредность в период с 1 апреля 2016 года по 1 апреля 2017 года.

3. Чтобы определить время фактической занятости во вредных условиях, следует перевести количество отработанных часов в рабочие дни из расчета обычной продолжительности рабочего дня сотрудника, который трудится на полной ставке.