Скачать проверочные листы

Что поменять в работе сотрудницы, которая сообщила о беременности

Какие документы должна принести беременная, чтобы перевести ее на другую работу?
Как снизить воздействие негативных факторов, если невозможно оформить перевод?
Можно ли отказать в ежегодном отпуске перед отпуском по беременности и родам?

Отдельные категории работников

Когда работница приносит справку о беременности, это не значит, что ее нужно положить в личное дело и забыть. Если работодатель не обеспечит условия работы и не предоставит положенные гарантии, в случае спора суд будет на стороне сотрудницы, а ГИТ оштрафует. В статье мы рассказали, как избежать нарушений и правильно оформить перевод сотрудницы на другую работу. Также вы узнаете, как действовать, если нужно снизить нагрузку или оборудовать рабочее место беременной.

Если перевод на новую должность или снижение норм выработки предполагает уменьшение заработка, то за беременными сохраняется средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК).
Haken - CheckmarkПроверьте условия работы беременной и оформите при необходимости перевод на другую должность

Чтобы предоставить беременной особые условия работы, проверьте документы, которые принесла сотрудница: справку о беременности или медицинское заключение. Беременная представляет документ в произвольной форме, который ей оформили в женской консультации (п. 9 Приложения № 1 к Порядку оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология», утв. приказом Минздрава от 01.11.2012 № 572н). Проверьте реквизиты медицинского учреждения: наименование, подпись врача, печать.

Чтобы работодателю понять, что условия труда у работницы подходящие, запросите медицинское заключение. После того как его получили, проверьте, в каких условиях работает беременная на данный момент. Если класс условий труда 3 или 4, то беременную нужно перевести на другую работу. В этом случае, помимо медицинских документов, работница должна написать заявление с просьбой о переводе (ч. 1 ст. 254 ТК).

Чтобы оформить перевод на другую работу, направьте сотруднице предложение (образец ниже). Если работница согласна на перевод, оформите дополнительно соглашение к трудовому договору о временном переводе. Также подготовьте приказ о переводе, сделайте запись в личную карточку, но запись в трудовой книжке делать не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК).

Haken - Checkmark

Если работодателю нужно время, чтобы подобрать подходящую должность, он должен освободить беременную от работы на этот период с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК). Также нужно освободить от работы беременную, если перевод был единственным способом улучшить условия труда, но работница отказалась от предложения. При этом сохраняйте средний заработок до тех пор, пока она не согласится на предложенную работу или не наступит отпуск по беременности и родам. Чтобы оформить отстранение, подготовьте приказ в свободной форме (образец ниже).

БHaken - Checkmarkеременная работница может потребовать перевести ее на легкий труд. Под этим подразумевают снижение рабочей нагрузки или исключение неблагоприятных условий труда. Например, работодатель может оставить беременную на той же должности, но сократить время воздействия компьютера. Для этого она должна представить медицинское заключение и написать заявление о сокращении времени работы с компьютером (ст. 254 ТК). Если создать необходимые условия труда беременной не удастся, то освободите сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК).

Haken - CheckmarkПо требованию беременной сотрудницы работодатель должен уменьшить нормы выработки или нормы обслуживания. Можете руководствоваться указаниями Гигиенических рекомендаций (утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993) и снизить нормы выработки в среднем на 40 процентов. Также работодателю нужно освободить беременную от работы, которая связана с подъемом тяжелых предметов, работу с напряжением мышц ног и брюшного пресса или на корточках (п. 4.1.2 СанПиН 2.2.0.555-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора от 28.10.1996 № 32).

СHaken - Checkmarkотрудница вправе потребовать переоборудовать рабочее место в соответствии с санитарными правилами. В этом случае работодателю нужно оснастить его специальным вращающимся стулом, у которого есть регулируемая по высоте спинка, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье. Спинка стула должна регулироваться по углу наклона в зависимости от срока беременности и режима труда и отдыха. Сиденье и спинка должны быть покрыты полумягким нескользящим материалом, который легко можно чистить (п. 4.2.2 СанПиН 2.2.0.555-96). Помимо этих условий, работодатель должен соблюдать и другие требования: к производственной среде, рабочей позе, выполняемым операциям. Если не создадите работнице необходимые условия работы или откажетесь ее отстранять, работодателя оштрафуют от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
i-22В каких случаях беременную нужно восстановить на работе

Работница может принести справку о беременности после ее увольнения, например, по инициативе работодателя или в связи с истечением срока трудового договора. Если она была беременна в момент увольнения, безопаснее восстановить сотрудницу на работе. Связано это с тем, что работодатель должен соблюдать гарантии для беременных женщин, независимо от того, знал он о беременности работницы или нет (п. 25 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1). Увольнение беременной по инициативе работодателя запрещено, за исключением случая ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК). А если во время беременности истек срок трудового договора, нужно продлить его действие до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).

Если расторгли трудовой договор с работницей по соглашению сторон, но отказали ей в просьбе отменить увольнение из-за беременности, суд признает отказ незаконным и восстановит ее на работе (определение Верховного суда от 20.06.2016 № 18-КГ16-45). Довод работодателя о том, что ему не было известно о беременности сотрудницы в момент увольнения, суды признают несостоятельным. Чтобы оформить отмену увольнения по соглашению сторон, издайте приказ об отмене приказа об увольнении.
Предоставьте ежегодный отпуск по требованию беременной сотрудницы

i-22Работница вправе потребовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК). Оформить его работодатель должен независимо от того, сколько времени сотрудница работает в организации (ст. 122 ТК). Предоставьте ежегодный отдых беременной по ее просьбе в те дни, которые она указала в заявлении, даже если в графике отпусков утвердили другие даты.

Предоставить отпуск по требованию сотрудницы работодатель должен, когда у нее начался новый рабочий год. Отказать можете, если сотрудница уже использовала ежегодные отпуска в новом рабочем году. Связано это с тем, что работодатель не обязан предоставлять отпуск в счет будущего рабочего года. Если беременная еще не получила право на отпуск, так как отработала меньше шести месяцев, оформите его авансом (п. 20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Часто работницы просят оформить ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. В связи с чем возникает вопрос, можно ли его предоставить таким образом. Закон не уточняет, что работодатель вправе так действовать, и предусматривает возможность оформить отпуск непосредственно после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК). Однако не будет нарушением, если выполните пожелание беременной и предоставите отдых с даты, которую она указала в заявлении.

Чтобы оформить ежегодный отпуск, работница должна написать заявление и представить справку о беременности (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0). Запросите у работницы два отдельных заявления. Одно для того, чтобы оформить ежегодный отпуск, а второе – с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам.

Нормативная база
Документ Поможет вам
Статьи 122, 260 ТК Выяснить, на какие гарантии имеют право беременные сотрудницы при предоставлении ежегодных отпусков
Статья 254 ТК Понять, на какую работу положен перевод беременной сотруднице и что делать, если его нельзя осуществить

Вi-22ажные выводы

1. Чтобы предоставить беременной сотруднице особые условия работы, работодатель должен запросить медицинское заключение, а также заявление.

2. Когда беременная сотрудница потребовала снизить нагрузку или нормы выработки, работодателю следует применять санитарные правила и гигиенические рекомендации. Иначе организацию привлекут к административной ответственности.

3. Если работница не использовала в текущем рабочем году право на очередной отпуск и обратилась с просьбой предоставить его полностью на 28 дней перед декретным отпуском, оформите его авансом.