Скачать проверочные листы ГИТ
Скачать проверочные листы МЧС

Как предоставить отпуск за вредные условия труда?

Поговорим сегодня о дополнительных отпусках медицинским работникам, разберемся, кому и в каком порядке его предоставлять.

Ежегодный дополнительный отпуск отдельным категориям медицинских работников предусмотрен ст. 350 ТК РФ

Основные проблемы кадровых работников как медицинских, так и немедицинских организаций, связанные с дополнительным отпуском за вредные условия труда, – это: условия предоставления отпуска (наименование должности работника, постоянное рабочее место, обязанности, которые работник выполняет ежедневно и т. д.); продолжительность отпуска (как ее правильно обосновать, рассчитать, оформить и объяснить работнику, чтобы не возникало конфликтов); особенности предоставления отпуска (невозможность переноса на следующий год, замены денежной компенсацией, правильное оформление документов и учет рабочего времени, отработанного во вредных условиях).

Начнем разбираться по порядку.

Кому и почему

Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется в случае, если на работника постоянно воздействуют или могут воздействовать следующие вредные факторы: химические (сильнодействующие вещества или яды); физические (радиоизлучение, магнитное излучение, звуковые волны и т. д.); биологические (микроорганизмы, вирусы, вызывающие опасные заболевания); иные факторы (люди, страдающие психическими заболеваниями и т. д.).

Как сделать предоставление отпуска законодательно обоснованным – еще один вопрос, который требует внимания. Чтобы обосновать дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, необходимо точное совпадение с нормативным документом: наименования должности работника (врач ветеринарный, старшая медицинская сестра, санитар и т. д.); места работы (рентгеновский, флюорографический кабинет и т. д.); характера работы и должностных обязанностей (непосредственная и постоянная работа с живыми культурами особо опасных инфекций и т. д.).

Для медицинских работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ)

Однако для работников, занятых на отдельных видах работ (например, приготовление и обслуживание радоновых ванн), дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день должны предоставляться в любом случае (независимо от наименования должности и пр.).

Порядок предоставления отпуска

Полный дополнительный отпуск предоставляется работнику, если он фактически проработал во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. Если работник фактически проработал менее 11 месяцев ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Работник считается фактически занятым на работах с вредными условиями труда, если он провел в этих условиях не менее половины рабочего времени, установленного для данного подразделения1. Когда у работника право на основной и дополнительный отпуск возникает в разное время, стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, которое работник отработал во вредных условиях. Удобнее всего составлять ежемесячные графики работы на подразделение или на каждого конкретного работника.

Документы в тему

– Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее Список)). Разделы: XL. Здравоохранение; XLI. Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; XLII. Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений; XLIII. Общие профессии всех отраслей народного хозяйства.
– Инструкция о порядке применения Списка (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).
– Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей».
– Порядок предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (утвержден Постановлением Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50).
– Перечень должностей медицинских, ветеринарных и иных работников, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, а также работников организаций по производству продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, занятие которых связано с опасностью инфицирования микробактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда (утвержден приказами Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30 мая 2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292).
– Постановление Минтруда России от 8 июля 1993 г. № 133 «О дополнительном отпуске за работу с вредными условиями труда медицинского и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи».

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ)

Считаем стаж

Стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях, считает следующим образом.

Шаг 1. Определяем фактическое количество рабочих дней, отработанных во вредных условиях за период, за который предоставляется отпуск в соответствии с приказом или графиком отпусков.

Шаг 2. Рассчитываем среднемесячное количество рабочих дней: количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев.

Шаг 3. Рассчитываем количество месяцев работы: фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней.

Шаг 4. Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, то округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, то округляем в большую сторону.

Заменить отпуск за работу во вредных условиях труда денежной компенсацией нельзя (ст. 126 ТК РФ)

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях, в нормативных документах (таблица ниже) может быть установлена как в рабочих, так и в календарных днях. Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в календарных днях, то количество дней дополнительного отпуска просто прибавляется к количеству дней очередного отпуска.

Производства, предприятия, на которых медицинским работникам может предоставляться дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

Общее наименование производств, предприятий, работ Перечень работ
Здравоохранение Инфекционные, грибковые и туберкулезные (противотуберкулезные) лечебно-профилактические учреждения
Противолепрозные учреждения и противолепрозные отделения, отделы, кабинеты и пункты
Психиатрические (психоневрологические), нейрохирургические лечебно-профилактические учреждения
Детские психиатрические (психоневрологические) лечебно-профилактические учреждения
Физиотерапевтические кабинеты (отделения)
Стоматологические поликлиники, отделения и кабинеты
Патологоанатомические отделения и лаборатории
Специализированные ВТЭК для туберкулезных и психически больных
Станции (отделения) скорой и неотложной медицинской помощи областных, краевых и республиканских больниц
Бюро судебно-медицинской экспертизы
Санитарно-профилактические учреждения и отделы больниц
Противочумные учреждения
Карантинные питомники для обезьян
Предприятия по выращиванию и обработке медицинских пиявок
Станции и отделения переливания крови
Аптечные учреждения
Производство бактерийных и вирусных препаратов, препаратов крови, кровезаменителей и питательных сред
Детские приемники-распределители и воспитательно-трудовые колонии
Лечебно-трудовые профилактории для принудительного лечения
Медицинские вытрезвители
Общие профессии медицинских работников
Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений Применение радиоактивных веществ
Рентгеновское излучение
Работа с применением открытых радиоактивных источников
Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений
Общие профессии всех отраслей народного хозяйства

Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях, действуем так2: от даты начала отпуска отсчитываем количество дней основного отпуска в календарных днях; прибавляем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях, включая субботу (так как в нормативных документах расчет приводится для 6-дневной рабочей недели); общий период отпуска переводим в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Пример

Работнику должен быть предоставлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск 8 рабочих дней с 30 июня 2008 г. Работник должен выйти на работу 6 августа 2008 г.

Сегодня мы разобрали вопросы, касающиеся отпуска медицинским работникам за работу во вредных условиях. Рассмотренные нами правила (учета рабочего времени, определения продолжительности отпуска) и нормативные документы помогут правильно предоставить отпуск за работу во вредных условиях и другим категориям работников.

+
1 Пункт 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
2 Письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.