Обязанность работодателя — если сотрудник относится к такой категории, он должен получить сокращённый график.
- Несовершеннолетние. Для работников до 16 лет — не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет — не более 35 часов. Если подросток совмещает работу с учёбой (в течение учебного года), нормы сокращаются вдвое: до 12 часов в неделю для младших и до 17,5 часа для старших. Во время летних каникул ограничение в половину нормы не действует — можно работать по полной возрастной норме.
- Инвалиды I и II группы. Им устанавливается не более 35 часов в неделю. При этом стоит сверить график с индивидуальной программой реабилитации или абилитации (ИПРА) работника — в ней могут быть прописаны дополнительные рекомендации.
- Работники во вредных или опасных условиях труда. Если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочее место отнесено к вредным условиям 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям, продолжительность рабочей недели не может превышать 36 часов. Важное уточнение: на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформляемого допсоглашением) эту норму можно увеличить, но не более чем до 40 часов в неделю. При этом работнику полагается отдельная денежная компенсация.
- Педагогические работники. Для них установлена продолжительность не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ).
- Медицинские работники. Здесь норма зависит от конкретной должности и вида деятельности. Например, для врачей, ведущих амбулаторный приём, может быть установлено 33 часа в неделю, а для сотрудников, работающих с радиоактивными веществами, — 24 часа. Ориентир — постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101.
- Женщины, работающие в сельской местности. Им положено не более 36 часов в неделю (ст. 263.1 ТК РФ).
- Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для них также установлена сокращённая продолжительность — не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ).
- Другие категории. Часть 5 статьи 92 ТК РФ допускает установление сокращённого рабочего времени и для иных групп работников на основании других федеральных законов. Например, такая гарантия предусмотрена для лиц, занятых на работах с химическим оружием.
Если сотрудник попадает под несколько оснований одновременно, рабочая неделя сокращается по наименьшему показателю. Например, если женщина-врач работает в районе Крайнего Севера, берётся меньшая из двух норм (для медиков или для северянок).
При сокращённом рабочем времени (по основаниям из ст. 92 ТК РФ) работник получает полную заработную плату, как за 40 часов. Исключение — несовершеннолетние: для них оплата производится пропорционально отработанному времени (ст. 271 ТК РФ). При этом работодатель вправе за свой счёт устанавливать им доплаты до уровня полной ставки.