Скачать проверочные листы ГИТ
Скачать проверочные листы МЧС

Отчеты в службу занятости

В службу занятости сдают два основных отчета: о вакансиях и о квотируемых местах для инвалидов. Как правило, каждый регион сам утверждает форму и сроки подачи сведений. Чтобы не ошибиться и не пропустить сроки, уточните в вашем территориальном органе службы занятости действующие правила.

СВЕДЕНИЯ О ВАКАНСИЯХ

Кто и в какой срок сдает отчет

Кто сдает. Отчитываются все работодатели, у которых есть в штатном расписании свободные рабочие места. При этом неважно, нужны ли организации сотрудники в данный момент (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон № 1032-1).

В какой срок. Сведения сдают один раз в месяц. Единой даты, когда нужно подать документ, нет. Каждый регион

утверждает крайнюю дату самостоятельно.

Как заполнить отчет

На федеральном уровне форма отчетности о вакансиях утверждена Минтрудом (Приложение № 11 к приказу Минтруда от 26.02.2015 № 125н). Но многие регионы разрабатывают свои требования к содержанию сведений. Например, в отдельных регионах подавать сведения нужно не только о вакансиях, но и о том, что их нет (п. 2.2 Порядка, утв. постановлением главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258). Если возникли сложности с заполнением региональной формы, уточните информацию в территориальном органе службы занятости.

ИНФОРМАЦИЯ О КВОТИРУЕМЫХ МЕСТАХ ДЛЯ ИНВАЛИДОВ

Кто и в какой срок сдает отчет

Кто сдает. Отчитываются все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1). Это организации, в которых трудятся более 100 сотрудников (ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»). Не отчитываются общественные объединения инвалидов и образованные ими организации. Кроме того, власти региона могут установить квоты для работодателей с численностью сотрудников от 35 до 100 человек. Такие правила действуют, например, в Республике Башкортостан (постановление Правительства Республики Башкортостан от 13.11.2014 № 506). Поэтому организации этого региона направляют информацию, если у них трудится 35 и более сотрудников.

В какой срок. Компания обязана ежемесячно представлять в службу занятости информацию о труде инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1). Единой даты, когда нужно отчитаться, нет. Конкретный срок устанавливают территориальные органы власти. Например, в Московской области работодатели отчитываются до 10-го числа месяца, следующего за отчетным (распоряжение Мособлтруда от 16.05.2014 № РВ-24).

Как заполнить отчет

Единой формы, по которой сообщают о квотах для инвалидов, нет. Конкретную форму отчета смотрите на сайте отделения службы занятости вашего региона. Бывает, что специальная форма не установлена. В этом случае подавайте сведения в произвольной форме.

Как подать отчеты в службу занятости

Конкретный порядок подачи отчета о вакансиях определяет региональное законодательство. По общему правилу, работодатель подает отчет в территориальное отделение службы занятости по месту нахождения организации или обособленного подразделения лично или по почте. В отдельных региональных нормативных актах предусмотрена возможность передать отчет по электронной почте или даже по телефону. Последний вариант, как правило, предусматривает, что не позднее чем в течение пяти дней работодатель пришлет сведения на бумаге. Поэтому, если не успеваете лично или по почте направить все данные, уточните, можно ли их сообщить другим способом.

Датой представления отчета при этом будет:
– дата его фактической передачи в отделение службы занятости;
– дата отправки почтового отправления с описью вложения;
– дата отправки отчета по интернету.