Скачать проверочные листы ГИТ
Скачать проверочные листы МЧС

Скрытое совмещение в должностной инструкции

Время от времени мы встречаем в должностных инструкциях работников обязанность исполнять обязанности другого работника на период его отсутствия. Чаще это встречается у более высоких должностей, но и у рядовых работников также можно встретить исполнение обязанностей отсутствующего руководителя. Порой обязанности другого работника даже относятся совершенно к другой профессии. Подобные обязанности включаются в должностные инструкции чтобы избежать дополнительной оплаты, предусмотренной трудовым законодательством за совмещение должностей.

Установление подобных обязанностей в должностной инструкции работника не является корректным. Формулировка, о которой идет речь, не защищает интересы работодателя при ее использовании, поскольку данный факт может быть признан скрытым совмещением.

В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором может быть поручено работнику только с его письменного согласия. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Как мы видим из положений законодательства, прописание обязанности исполнять чужую работу в период отсутствия работника в должностной инструкции не подходит под предусмотренные условия.

В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ за подобное совмещение работнику должна производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. То есть даже при исполнении чьих-то обязанностей работником, объем обязанностей может различаться и для каждого отдельного случая необходимо отдельно согласовывать оплату дополнительного труда работника.

В связи с вышеизложенным мы не рекомендуем прибегать к включению подобных обязанностей заменять других работников в период их отсутствия в должностные инструкции работников. Необходимо в каждом случае совмещения брать у работника письменное согласие на привлечение его к другой работе, указав в нем срок, на который привлекается работник. Затем с работником подписывается письменное соглашение, в котором будут прописаны срок привлечения, конкретные обязанности, которые поручаются работнику, размер и порядок их оплаты, и только после этого работник может приступать к выполнению обязанностей отсутствующего коллеги.