Скачать проверочные листы ГИТ
Скачать проверочные листы МЧС

Сотрудник просит заменить отпуск деньгами

Работник может попросить, чтобы ему компенсировали деньгами часть ежегодного отпуска. Проверьте, есть ли основания для выплаты. Заменить оплатой часть отпуска можно, если основной отпуск больше 28 дней или работник имеет право на дополнительный отпуск. Это же правило действует, когда ежегодные отпуска суммируют или переносят на следующий рабочий год (ч. 1, 2 ст. 126 ТК).

Если нет оснований заменять отпуск деньгами, а работодатель удовлетворил просьбу сотрудника, компанию оштрафуют. Размер штрафа составляет до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, решение Свердловского областного суда от 12.08.2014 по делу № 72-574/2014). Когда

продолжительность отпуска позволяет заменить его часть компенсацией, убедитесь, что работник не относится к защищенной категории, которой запрещено заменять отпуск доплатой (см. ниже).

 

Вы вправе выплатить компенсацию только за дни, которые превышают 28 дней ежегодного отпуска. Запросите у работника письменное заявление с просьбой заменить часть отпуска деньгами. Затем издайте приказ в произвольной форме.

Если у сотрудника нет дополнительных дней отпуска, объясните, что компенсировать основной отпуск можете только при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК). В этом случае вы должны оплатить все накопившиеся дни неиспользованных отпусков независимо от того, к какой категории относится работник. Если этого не сделаете, компанию оштрафуют (постановление Хабаровского краевого суда от 21.05.2015 по делу № 4а-307/2015).