1. Обязательные удержания
Здесь согласие работника не требуется — это прямое требование закона.
- НДФЛ. Работодатель как налоговый агент обязан удержать налог на доходы физических лиц.
- Исполнительные документы. На основании исполнительного листа, судебного приказа, нотариального соглашения об алиментах или постановления пристава работодатель удерживает суммы в пользу третьих лиц (взыскателя, государства). Сюда относятся долги по кредитам, коммунальным платежам, штрафам, а также алименты, возмещение вреда здоровью или ущерба от преступления.
2. Удержания по инициативе работодателя
Такой перечень тоже закреплён в законе (ч. 2 ст. 137 ТК РФ) и не подлежит расширению. Работодатель вправе удержать деньги, чтобы погасить задолженность работника.
- Неотработанный аванс. Если сотруднику выдали аванс в счёт зарплаты, а он не отработал соответствующий период (например, уволился).
- Неизрасходованный и невозвращённый аванс. Речь о суммах, выданных под отчёт: на командировку, перевод в другую местность или иные рабочие нужды. Ключевое условие — работник не предоставил авансовый отчёт или не вернул деньги в установленный срок.
- Возврат излишне выплаченных сумм. Но только если переплата возникла из-за счётной ошибки (арифметической: неправильно сложили, умножили, перенесли разряд). А вот технические сбои программы, двойное перечисление, ошибка в применении трудового законодательства счётными ошибками не считаются — в таких случаях удерживать нельзя. Также удержание возможно, если орган по рассмотрению трудовых споров установил вину работника в невыполнении норм труда или простое, либо суд подтвердил его неправомерные действия.
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Важное исключение: такое удержание запрещено, если работник увольняется по основаниям, не связанным с его виной (например, при сокращении штата, ликвидации организации, призыве на военную службу, восстановлении на работе предыдущего сотрудника).
- Возмещение материального ущерба. Работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб, причинённый по его вине. При этом упущенную выгоду (неполученные доходы) взыскать нельзя. Порядок привлечения к материальной ответственности должен быть соблюдён.
Важные условия для удержаний по инициативе работодателя:
- Решение об удержании нужно принять не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности или выявления ошибки.
- Работник не должен оспаривать основание и размер удержания. Если срок пропущен или есть возражения — взыскать деньги можно только через суд.
3. Удержания по инициативе работника
На основании письменного заявления работник может распорядиться частью зарплаты и попросить работодателя перечислять её третьим лицам. Цели могут быть разными: уплата профсоюзных или членских взносов, погашение личного кредита, добровольное медицинское страхование, благотворительные взносы. В заявлении нужно чётко указать сумму, цель и реквизиты получателя. Здесь лимитов нет — работник вправе распорядиться всей суммой.
Лимиты удержаний
Чтобы не остаться совсем без средств, закон устанавливает ограничения:
- По общему правилу (удержания по инициативе работодателя, некоторые другие) — не более 20% от суммы выплаты после вычета НДФЛ.
- По нескольким исполнительным документам — не более 50%.
- В отдельных случаях (алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба от преступления, отбывание исправительных работ) — до 70%
Что важно помнить
- Некоторые выплаты защищены от удержаний по исполнительным документам (например, компенсации за износ личного инструмента, выплаты в связи с рождением ребёнка, регистрацией брака, смертью родных).
- Если работодатель удерживает деньги незаконно (придумал основание, нарушил срок, превысил лимит), работник вправе оспорить это — например, обратиться в трудовую инспекцию или в суд.