Скачать проверочные листы

Выдача работнику трудовой книжки при прекращении трудового договора

Может сложиться ситуация, при которой работник в день прекращения трудового договора не может прийти за трудовой книжкой, и причины могут быть различные. Статья 84.1. Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если у вас есть согласие работника на отправку трудовой книжки по почте, тогда вы вправе отправить трудовую книжку работника по адресу, который он указал в своем согласии.

В Книге учета движения трудовых книжек в графе подпись необходимо проставить отметка «отправлено по почте» и указать дату отправки.

Обращаем ваше внимание, что вы вправе отправить трудовую книжку при наличии согласия работника по почте, но только в пределах Российской Федерации.

Поскольку согласно статье 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты.

Следовательно, даже при наличии согласия работника на отправление трудовой книжке по почте за границу, подлинники трудовых книжек не подлежат пересылке или вывозу за границу, поэтому работодатель вправе направить трудовую книжку только в пределах территории Российской Федерации.