Скачать проверочные листы

Публикации с меткой «Кадровому специалисту»

С 2021 года трудовые книжки будут оформлять только в цифровом виде

Рубрика: Новости

В пресс-службе Минтруда РФ рассказали, что граждане, которые впервые оформляют трудовые отношения с 2021 года, перестанут получать бумажные трудовые книжки.

Россияне, которые получили трудовые ранее, при желании могут оставить бумажные трудовые книжки вплоть до окончания своей трудовой деятельности. Чтобы работодатель продолжил вносить записи в бумажный документ, работник должен будет написать соответствующее заявление. Электронный вариант трудовой книжки будет содержать данные о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе, должности, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора). Эти сведения работодатели будут передавать в информационную систему Пенсионного фонда России ежемесячно. Читать далее

Отчеты в службу занятости

Рубрика: Статьи

В службу занятости сдают два основных отчета: о вакансиях и о квотируемых местах для инвалидов. Как правило, каждый регион сам утверждает форму и сроки подачи сведений. Чтобы не ошибиться и не пропустить сроки, уточните в вашем территориальном органе службы занятости действующие правила.

СВЕДЕНИЯ О ВАКАНСИЯХ

Кто и в какой срок сдает отчет

Кто сдает. Отчитываются все работодатели, у которых есть в штатном расписании свободные рабочие места. При этом неважно, нужны ли организации сотрудники в данный момент (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон № 1032-1).

В какой срок. Сведения сдают один раз в месяц. Единой даты, когда нужно подать документ, нет. Каждый регион Читать далее

Запрет на увольнение возрастных сотрудников

Рубрика: Статьи

Правда, что за увольнение сотрудников предпенсионного возраста ввели уголовную статью?

 Да, причем наказывать будут не только за увольнение. Если откажете такому сотруднику в приеме на работу из-за возраста, также последует уголовное наказание.

Кого и как строго накажут?

 Накажут директора или сотрудника, которого уполномочили принимать и увольнять работников. Например, HR-директора или начальника отдела кадров. Полномочия определят по должностным инструкциям, трудовым договорам, доверенностям и другим документам. Также проверят, кто подписал приказ об увольнении или отказ в приеме на работу.

Наказывать будут по новой норме – статье 144.1 Уголовного кодекса. Норма предусматривает штраф до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до 18 месяцев. Более строгое наказание – обязательные работы на срок до 360 часов. Это значит, что осужденный будет в свободное от основной работы время бесплатно выполнять общественно полезные работы (ст. 49 УК). Например, убирать и благоустраивать улицы, ухаживать за больными и престарелыми людьми. Поправки в Уголовный кодекс вступают в силу уже с 14 октября.

Читать далее

Принят Закон о дополнительных выходных днях

Рубрика: Новости

Все сотрудники смогут брать один дополнительный выходной день, чтобы пройти диспансеризацию. Этим правом можно будет воспользоваться один раз в три года.

А сотрудники предпенсионного возраста и работающие пенсионеры смогут брать ежегодно два дня отдыха для диспансеризации.

Такие изменения вступают в силу с 1 января 2019 года.

Читать далее

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Рубрика: Статьи

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет? По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно. Читать далее

Копии паспортов и дипломов храните в личных делах только с письменного согласия работника

Рубрика: Статьи

Копии паспортов и дипломов храните в личных делах только с письменного согласия работника

Для коммерческих компаний нет обязательных требований к содержанию личных дел. Закон не устанавливает перечень документов, которые можно или нельзя хранить. Однако в личном деле нельзя хранить документы, которые не нужны для исполнения трудового договора или прямых обязанностей работодателя. Исключение – случаи, когда работник дал письменное согласие на хранение таких «ненужных» документов. Однако отдельные инспекторы или суды могут счесть обработку паспортов, свидетельств и дипломов избыточной, даже если есть согласие сотрудника. Практика спорная, но она есть (постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 № 15АП-16132/13, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013, от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013 и др.). Таким образом, оставлять ли копии в личных делах, решать вам, но будьте готовы обосновать, для чего они вам нужны, и предъявить письменное согласие работника.

Районный коэффициент и процентная надбавка в трудовом договоре

Рубрика: Статьи

Вопрос оплаты труда всегда очень актуален. Особенно, когда речь идет об обязательных требованиях по закону. Нужно ли включать указание размера районного коэффициента и процентной надбавки в трудовой договор, если работник принимается на работу в районы Крайнего Севера или приравненным к ним местностям? И если нужно, то как это прописать?

Основной перечень условий, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре определены в ст. 57 ТК РФ. Среди указанных в ст. 57 ТК РФ обязательных условий есть «условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)».

Учитывая данные требования, в трудовом договоре в обязательном порядке должны быть указаны все виды выплат, которые работнику установлены. Среди них:

  • размер должностного оклада или тарифной ставки;
  • все виды (названия) устанавливаемых работнику доплат, надбавок;
  • иные поощрительные выплаты, например: премии, KPI, бонусы и т.д.

Читать далее

Ошибки при работе с персональными данными

Рубрика: Статьи

Ошибка 1. За обработку персональных данных отвечает кадровик

 Часто ответственным за обработку персональных данных назначают кадровика, бухгалтера, секретаря и т. д. Логика компании – сотрудник работает с документами, значит, может отвечать и за персональные данные. Однако возлагать такие функции закон разрешает не на любого сотрудника. Есть критерии, которые нужно соблюдать, чтобы не получить штраф.

Назначьте компетентного сотрудника. Ответственному предстоит организовать обработку данных в масштабе организации. Кроме того, он должен напрямую подчиняться гендиректору(ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ, далее – Закон № 152-ФЗ). Поэтому в большинстве случаев назначить кадровика будет ошибкой. Это допустимо только в маленькой компании.

 Безопаснее сделать ответственным за персданные директора по информационной безопасности или по персоналу. Такие сотрудники подчиняются напрямую руководителю организации и обычно обладают достаточными знаниями.

Читать далее

Отмена бумажных трудовых книжек к 2027 году

Рубрика: Новости

Полный отказ от бумажных трудовых книжек к 2027 году: Минтруд России опубликовал проекты поправок в законодательство

На федеральном портале проектов нормативных правовых актов Минтруд России для общественного обсуждения разместил проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)» ( ID проекта — 02/04/10-18/00085344).

Законопроектом предлагается, в частности, дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 66.1.

Текст законопроекта (фрагмент):

«…Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности работника

Сведения о трудовой деятельности работника (далее — сведения о трудовой деятельности) — это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — информационная система) в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

Пенсионный фонд Российской Федерации утверждает:

 

Читать далее

Сотрудники с привилегиями: женщины

Рубрика: Статьи

Трудовой кодекс весьма обстоятельно и подробно расписывает льготы, особенности работы женщин в целом и мам — в частности.

В системе трудовых отношений действующим законодательством предусмотрены особые льготы для женщин. Сохранение здоровья работающих женщин, создание благоприятных условий для совмещения трудовых обязанностей с обязанностями, обусловленными их особым социальным положением, все это декларируется государством как приоритетное направление в сфере регулирования труда.

59966065Общие гарантии для всех категорий работающих женщин

В статье 253 ТК РФ определены общие ограничения для применения труда женщин. Согласно вышеуказанной норме применение труда женщин ограничивается на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на подземных работах, за исключением нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию. Читать далее