Скачать проверочные листы

Отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Что за новый отчет начали требовать центры занятости?

Центры занятости требуют отчет о мужчинах 1959 и женщинах 1964 года рождения. Это те, кто по действующим сейчас правилам должен выйти на пенсию в 2019 году. Отчет требуют на основании письма Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Сдавать отчет обязаны все компании?

Нет, отчет подавайте только после того, как получите письменный запрос из центра занятости. Его могут направить почтой, по факсу или e-mail.

В какой срок нужно отчитаться?

Новый отчет ежеквартальный. Первый раз его надо сдавать в октябре за III квартал этого года. В каждом регионе свои правила, когда крайняя дата, чтобы отчитаться. Поэтому, если пришел запрос без пояснений, позвоните в ваш центр занятости и уточните, когда сдавать отчет.

А по какой форме подавать отчет?

 Сдавайте отчет по форме 1, которую разработал Роструд. Пока эту форму официально не утвердили, каждый регион может вносить в нее изменения. Мы изучили формы отчетов на сайтах разных центров занятости. Есть отличия по количеству и расположению граф, но в целом информация, которую нужно представить, почти не отличается. Если вам пришло письмо с требованием сдать отчет, уточните в вашем центре занятости, какую форму используют они.

Расскажите, как заполнить отчет

 Указывайте сведения только о сотрудниках предпенсионного возраста – мужчинах 1959 и женщинах 1964 года рождения, которые не являются пенсионерами. Все данные пишите за период июль – сентябрь, то есть за III квартал 2018 года. Если для какой-то графы данных нет, ставьте «0». Как заполнять графы отчета, расскажем на примере формы 1 от Роструда.

В первой графе отчета укажите наименование организации, в графе 2 – ее ИНН, а в графе 3 – КПП. В четвертой графе пишите, сколько всего работников предпенсионного возраста трудится в компании по состоянию на 1 октября. В графе 5 укажите, сколько из них мужчин, а в графе 6 – сколько женщин. Точно так же заполняйте графы 7, 8 и 9. Только в них указывайте данные по состоянию на день подачи отчета.

В графе 10 укажите только сотрудников предпенсионного возраста, которые продолжили трудиться в компании, после того как прошли обучение или если их переводили на другую работу внутри компании после обучения.

 

В графе 11 укажите общее количество сотрудников предпенсионного возраста, которых уволили в III квартале 2018 года. В графе 12 укажите количество уволенных мужчин, а в графе 13 – женщин. В графах 14–16 укажите, сколько сотрудников уволили по инициативе работодателя.

Каким способом можно передать отчет в центр занятости?

 Можете подготовить бланк отчета в формате Excel и направить по e-mail ответственному сотруднику службы занятости. Другой вариант – отправить почтой или отвезти с нарочным. Отчет направляйте с сопроводительным письмом и просите подтвердить, что центр занятости отчет получил.

Накажут ли компанию, которая откажется сдавать отчет или сделает в нем ошибку?

Пока отчет официально не утвердили, штрафовать работодателей нельзя. Но все может измениться в любой момент, если чиновники зафиксируют в нормативном акте обязанность отчитываться. Накажут по статье 19.7 Кодекса об административных правонарушениях (непредставление сведений). По этой норме должностному лицу вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. Компании, помимо предупреждения, могут назначить штраф от 3 до 5 тыс. руб.