На офисных сотрудников так же, как и на рабочих предприятий, влияют негативные факторы внешней среды. Например, они ежедневно слышат шум принтеров, вдыхают выделенный копировальной техникой озон и сухой кондиционированный воздух. Дополнительное негативное влияние оказывают стрессы и сидячий образ жизни. Но в ходе спецоценки такие факторы не измеряют и не учитывают. Расскажем об основных опасностях, которые встречаются в офисе, дадим полезные советы, как уменьшить их влияние на персонал.
1. Освещенность рабочей поверхности в офисе
Чем установлены нормы: СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278–03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному освещению жилых и общественных зданий».
- прямой и отраженный от полированных поверхностей стола и шкафов свет;
- контрастная рабочая зона (стол светлый, а клавиатура черная);
- мерцание ламп (стробоскопический эффект);
- недостаток освещения в помещении.
Чем измеряют: уровень освещенности помещения работодатель может измерить люксметром. Это недорогой и простой в обращении прибор.
- снижается острота зрения;
- раздражается сетчатка глаз;
- сотрудники быстрее утомляются.
Пример. В компании сотрудники стали чаще болеть, жаловались на усталость, раздражение, снижение остроты зрения. Они сообщили директору, что в офисе недостаточно освещения. Руководитель прислушался к подчиненным, распорядился заменить лампы на более яркие и во время ремонта в офисе перекрасить стены в светлый цвет. В результате изменений самочувствие работников улучшилось.
Показатель освещенности офисных помещений
| Тип помещения | Освещенность (лк) по Российским нормам (СП 52.133320.2011, актуализированная редакция СНиП 23-05-95) |
|---|---|
| Кабинеты и рабочие комнаты, офисы | 300 |
| Проектные залы и комнаты, конструкторские, чертежные бюро | 500 |
| Рекреации, кулуары, фойе | 150 |
| Архивы и книгохранилища | 75 |
| Помещения для ксерокопирования | 300 |
2. Вредные химические вещества
Опасные факторы:
- повышенная концентрация озона из-за плохой вентиляции и несвоевременной замены в принтере озонового фильтра;
- пары формальдегида от отделочных материалов помещения, дешевой мебели, коврового покрытия или ламината низкого качества;
- воздух, загрязненный выбросами промышленных предприятий и смогом от автотрасс. Попадает в помещение из-за неисправной вентиляции.
Чем измеряют: повышенную концентрацию вредных веществ в воздухе можно зафиксировать газоанализатором. Определить, есть ли в офисе формальдегид, фенол, ксилол, бензол, можно с помощью отбора проб воздуха. В этом вам помогут специалисты привлеченной лаборатории.
Влияние на здоровье:
- озон в высокой концентрации угнетает организм человека;
- формальдегид увеличивает риск возникновения раковых опухолей, аллергии, угнетает деятельность нервной и сердечно-сосудистой систем;
- отравление угарным газом вызывает тошноту, рвоту, сухой кашель.
Пример. В офисе после капитального ремонта и заменены мебели появился неприятный запах. Сотрудники почувствовали головную боль, горечь во рту и резь в глазах. Работодатель нанял специалистов и провел проверку офиса на содержание формальдегида. В результате концентрация формальдегида составила 0,2 мг/м3. Этот уровень в 5 раз превышает допустимую норму. Источником опасного вещества оказалась некачественная офисная мебель, которую работодателю пришлось срочно заменить.
3. Шум в офисном помещении
Чем установлены нормы: ГОСТ 23337–2014 «Шум. Методы измерения шума на селитебной территории и в помещениях жилых и общественных зданий».
- технический — шум от работы всех офисных электроприборов (компьютеров, принтеров, факсов, сканеров, телефонов);
- человеческий — шум от самих сотрудников, например, в офисах open space или кол-центрах;
- внешний — это уличный шум (от автострады, железной дороги, стройки и т. д.).
Главная опасность — несколько источников шума суммируются и создают более высокий уровень.
Чем измеряют. Шум действует на человека в широком диапазоне частот. Уровень шума можно измерить шумомером. Это высокоточная профессиональная техника, которая стоит дорого. Поэтому работодателю будет дешевле и проще обратиться за помощью в аккредитованную лабораторию.
Влияние на здоровье:
- часто шум вызывает у человека раздражительность, ослабление памяти, апатию, снижение слуха, подавленное настроение, расстройство сна;
- реже шум может вызвать сдвиг обмена веществ и нарушения в сердечно-сосудистой системе;
- в случае серьезного и постоянного воздействия шума это может привести к профессиональной тугоухости (невриту слухового нерва).
Пример. Работодатель арендовал помещение под офис в одном здании со штамповочным цехом. В момент осмотра помещения он не обратил внимание, что стена, которая отделяет цех от офиса, недостаточно гасит производственный шум. Однако, когда в офисе началась ежедневная работа, сотрудники стали жаловаться на сильный постоянный шум от станков. Работодателю пришлось искать для компании новое помещение.
4. Офисная пыль
Чем установлены нормы: Межгосударственный стандарт ГОСТ ИСО 14644-1-2002«Чистые помещения и связанные с ними контролируемые среды. Часть 1. Классификация чистоты воздуха».
Опасные факторы:
- пыль может содержать вредные вещества — угарный газ, аллергены и возбудители разных заболеваний;
- больше всего пыли скапливается в вентиляционных системах;
- опасные микроорганизмы из-за загрязненного воздуховода могут попасть по вентиляционным системам в офис.
Чем измеряют. Чтобы определить уровень пыли в воздухе, используют дискретный счетчик частиц с рассеянием света.
Влияние на здоровье:
- может вызвать аллергические реакции;
- у сотрудников с астмой может спровоцировать обострение заболевания;
- сотрудники быстрее утомляются.
Пример. Руководитель предприятия сократил большую часть сотрудников маркетингового отдела. Оставшимся сотрудникам выделил небольшое помещение, которое раньше использовали для хранения бумажных документов и печатной рекламной продукции.
Спустя два дня одному из маркетологов пришлось вызвать скорую помощь, так как ему стало трудно дышать. Врач определил, что у молодого человека аллергическая реакция на пыль. Работодатель провел в помещении тщательную влажную уборку.
5. Высокочастотное электромагнитное излучение
Источники электромагнитного излучения в офисе, которое может отрицательно сказаться на здоровье работников
