Прежде чем что-то делать, убедитесь, что работник вообще относится к категории тех, кому по закону положен периодический медосмотр (например, он работает во вредных условиях, с транспортом, в пищевой промышленности, медицине или детских учреждениях). Если для его должности осмотр не обязателен — настаивать нельзя.
Алгоритм
- Зафиксируйте факт отказа. Соберите доказательства. Это может быть письменный отказ работника, докладная записка руководителя, документ из медорганизации о неявке сотрудника или запись в журнале учёта направлений. Без документального подтверждения отстранение легко оспорят в суде.
- Запросите письменное объяснение. Попросите работника в течение двух рабочих дней пояснить причины отказа. Если он молчит или отказывается писать — составьте акт об этом (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
- Отстраните от работы. На основании зафиксированного отказа издайте приказ об отстранении. В нём укажите основание (непрохождение обязательного медосмотра) и срок. Лучше формулировать не конкретную дату, а так: «до прохождения работником обязательного медицинского осмотра». С приказом ознакомьте сотрудника под подпись. Если он отказывается подписывать — составьте отдельный акт.
- Решите вопрос с оплатой. Здесь есть нюанс: если причина отказа была уважительной (например, работник тяжело заболел в период медосмотра), период отстранения оплачивается как простой (не менее 2/3 средней зарплаты). Если причина неуважительная — зарплата за время отстранения не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).
- Рассмотрите вопрос о дисциплинарной ответственности. Сам по себе отказ — это нарушение трудовой дисциплины (ст. 214 ТК РФ). Поэтому работодатель вправе применить взыскание: замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ). Оформите приказ, где чётко укажите проступок и вид взыскания. Если работник подпишет приказ — отлично. Если нет — снова составьте акт.
- При повторном отказе — возможность увольнения. Если у работника уже есть неснятое дисциплинарное взыскание (замечание или выговор, применённое менее года назад) и он снова отказывается пройти медосмотр, работодатель вправе уволить его по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин).
Отстранение — это временная мера. Работник вернётся к обязанностям сразу после того, как пройдёт медосмотр и получит заключение о пригодности.
Если вы допустите сотрудника к работе без обязательного медосмотра, компанию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Поэтому отстранение — это не право, это обязанность работодателя.