1. Общие требования охраны труда
1.1. К самостоятельной работе секретарем руководителя (далее – секретарь) допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. При работе секретарем необходимо:
- выполнять правила внутреннего трудового распорядка;
- не допускать в рабочую зону посторонних лиц;
- помнить о личной ответственности за выполнение правил охраны труда;
- уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
- выполнять правила личной гигиены.
1.3. При работе секретарем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:
- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;
- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.4. Секретарь обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом руководителю, лицу его замещающему. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить руководителю.
1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.
1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности.
2. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Включить освещение помещения.
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимое оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.
3. Требования охраны труда во время работы
3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.
3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.
3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.
3.4. Соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:
- не подключать к электросети и не отключать от нее оборудование мокрыми и влажными руками;
- не оставлять включенное в электросеть оборудование без присмотра.
3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе с компьютером».
3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин., во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. В случае появления неисправности в работе компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом руководителю. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом руководителю и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за помощью и сообщить об этом руководителю.
5. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать документы в отведенные места для хранения.
5.3. Проветрить помещение, закрыть окна и выключить свет.