Главный документ здесь — Приказ Минтруда России от 31.01.2022 № 37 (он утверждает Рекомендации по структуре службы и численности работников).
Понадобится:
- среднесписочная численность работников;
- сколько из них занято на работах с вредными или опасными условиями труда (по результатам СОУТ);
- количество самостоятельных структурных подразделений (филиалов, цехов, отделов);
- среднемесячная численность вновь принятых сотрудников;
- данные о несчастных случаях за прошлый период (чтобы оценить нагрузку на комиссии по расследованию);
- информация о командировках специалистов по охране труда;
- категория риска работодателя;
- территориальная разбросанность подразделений (расстояния между ними). companies.
Как считать
Методика из Приказа № 37 предлагает пошаговый расчёт.
Шаг 1. Рассчитайте базовую численность по функциям. В разделе 4 Рекомендаций есть таблицы (1–5). Для каждой функции (контроль за соблюдением норм, организация инструктажей, обучение, расследование несчастных случаев и т.д.) вы по таблицам находите значение, исходя из собранных вами нормофакторов. Например, для функции контроля за соблюдением норм вы смотрите пересечение строки с численностью работников и столбца с количеством подразделений. Полученные значения суммируете — это ∑Нч (суммарная рекомендуемая нормативная численность на выполнение всех трудовых функций).
Уточнение по несчастным случаям. Для функции участия в комиссиях расчёт особый: нужно взять норму времени на один случай (24 часа на лёгкий, микротравму или профзаболевание; 120 часов на тяжёлый, смертельный или групповой) и умножить на количество таких случаев за период. Затем эту сумму часов делят на годовой фонд рабочего времени одного сотрудника (1972 часа).
Шаг 2. Добавьте нагрузку от специфических задач. Если у вас есть командировки, рассчитайте дополнительную численность (Нком). Для этого фактическую трудоёмкость (дни командировок × 8 часов) тоже делят на 1972 часа. Также, если на службу возлагают дополнительные функции (не прописанные прямо в трудовых обязанностях, но закреплённые профстандартом или иным актом), суммарную численность увеличивают на единицу.
Шаг 3. Примените корректирующие коэффициенты. Полученную сумму (∑Нч + Нком) умножают на несколько коэффициентов:
- Kриск — коэффициент уровня риска работодателя (определяется по таблице из Приказа);
- Kнев — коэффициент невыходов (рассчитывается как 1 + (процент планируемых невыходов / 100); например, при 14% невыходов: 1 + 0,14 = 1,14);
- Kуд — коэффициент удалённости (зависит от расстояния между подразделениями: 0,5–1,5 км — 1,2; 1,5–30 км — 1,4; 30–50 км — 1,6; более 50 км — 2).
Шаг 4. Определите норму управляемости. После расчёта итоговой численности по формуле (Чсот = Нуп + (∑Нч + Нком) × Kриск × Kнев × Kуд) нужно отдельно выделить Нуп — количество руководителей (начальника службы, заместителей). Эту норму определяют по отдельной таблице (таблица 7) исходя из уже рассчитанной суммарной численности.
Шаг 5. Округление. Полученное итоговое значение округляют до целого числа по определённым правилам (например, 0,13–0,37 отбрасывают, 0,38–0,62 округляют до 0,5 и т.д.).
Это обязательно?
- Эти рекомендации — именно ориентир, а не жёсткое требование. Работодатель вправе скорректировать расчёт с учётом специфики своей деятельности, уровня автоматизации, сложности процессов.
- Если в компании менее 50 сотрудников, закон не обязывает создавать отдельную службу — достаточно ввести должность специалиста или возложить обязанности на другого работника (с оформлением совмещения).