Какие приказы по охране труда должны быть в организации

Единого утверждённого перечня приказов по охране труда не существует — состав зависит от штата, сферы деятельности, наличия вредных факторов и других условий. Но есть базовый набор, без которого не обойдётся ни одна организация, и дополнительные приказы, которые нужны при определённых обстоятельствах.

Организационные приказы

Это фундамент — должны быть практически у всех:

  • О назначении ответственного за охрану труда (или о создании службы охраны труда / введении должности специалиста по ОТ). При штате до 50 человек обязанности можно возложить на обученного работника; свыше 50 — нужна служба или специалист (ст. 217 ТК РФ). 
  • Об утверждении Положения о системе управления охраной труда (СУОТ).
  • Об утверждении перечня работ повышенной опасности и о назначении ответственных за их безопасное производство.
  • О назначении ответственных по структурным подразделениям — если в организации есть обособленные отделы. 
  • О назначении ответственного за электрохозяйство (при наличии электроустановок). При напряжении до 1000 В — IV группа по электробезопасности, свыше 1000 В — V группа.
  • О назначении ответственного за пожарную безопасность. С 1 марта 2025 года таким лицом может быть только работник, прошедший соответствующее обучение по дополнительной профессиональной программе. 
  • Об утверждении перечня должностей, освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте — если есть основания. 

Приказы по обучению и инструктажам

  • Об утверждении программ инструктажей — вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого.
  • О назначении лиц, проводящих вводный инструктаж и инструктажи на рабочем месте. 
  • О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда — состав не менее 3 человек, прошедших обучение.
  • Об утверждении программ обучения по общим вопросам ОТ, безопасным методам и приёмам работ, применению СИЗ, оказанию первой помощи.
  • О направлении работников на обучение с отрывом от производства (внешнее обучение). 
  • О стажировке и назначении руководителей стажировки. 
  • О присвоении I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу — с перечнем должностей и назначением ответственного. 

Приказы по СОУТ

  • О проведении специальной оценки условий труда и формировании комиссии.
  • Об утверждении графика проведения СОУТ. 
  • О завершении СОУТ и утверждении отчёта. 
  • Об утверждении плана мероприятий по улучшению условий труда по результатам СОУТ. 

Приказы по СИЗ и смывающим средствам

  • Об утверждении норм выдачи СИЗ (на основе Единых типовых норм — Приказ Минтруда № 767н).
  • О назначении ответственных за учёт, хранение и выдачу СИЗ.
  • Об утверждении перечня рабочих мест и работников, для которых размещаются смывающие средства (если не выдаются на руки). 
  • Об обеспечении аптечками первой помощи.

Приказы по медосмотрам

  • Об организации проведения обязательных медицинских осмотров с поимённым списком работников.
  • Об утверждении графика периодических медосмотров. 
  • О допуске к работе по результатам медосмотра (или об отстранении / переводе при отрицательном заключении). 
  • О проведении предрейсовых (предсменных) медосмотров — для водителей и работников на опасных производствах. 
  • О назначении ответственного за организацию психиатрического освидетельствования. 

Приказы по несчастным случаям и микротравмам

  • О создании комиссии по расследованию несчастного случая — издаётся при каждом случае.
  • О назначении ответственного за учёт микротравм.

Приказы по инструкциям

  • О разработке инструкций по охране труда. 
  • Об утверждении инструкций по охране труда — для каждой профессии и вида работ.

Общие правила оформления

  • Приказы подписывает руководитель организации. 
  • С приказами, затрагивающими обязанности конкретных работников, нужно ознакомить этих работников под подпись. 
  • Срок хранения приказов по охране труда — 5 лет (приказы по личному составу хранятся дольше — 50/75 лет).
  • Оформление — по ГОСТ Р 7.0.97-2025. 

Некоторые приказы (например, о назначении ответственных) целесообразно обновлять ежегодно — перечень таких документов работодатель может утвердить в Положении о СУОТ.