Оформляем журнал учёта и проверки огнетушителей - Статьи по охране труда

Обеспечение пожарной безопасности на предприятии является неотъемлемой частью производственного процесса и подчиняется строгим требованиям законодательства. Одним из ключевых элементов этой системы является наличие исправных и готовых к применению средств пожаротушения, в частности, огнетушителей. Надлежащее ведение документации, фиксирующей учет и контроль за состоянием огнетушителей, выступает как гарантия их работоспособности, так и основание для подтверждения соблюдения нормативных требований при проверках.

Нормативно-правовая база и роль журнала учета

Трудовое законодательство РФ, а также нормативные акты в области пожарной безопасности, устанавливают обязанность работодателя обеспечивать наличие первичных средств пожаротушения на каждом объекте. Хотя федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации не содержат унифицированной формы журнала учета огнетушителей, а также жестких требований к его содержанию, это не означает отсутствия необходимости в его ведении.

Главная цель ведения журнала:

Учет: Фиксация всех имеющихся огнетушителей, присвоение им инвентарных номеров.
Контроль: Систематическое отслеживание технического состояния, сроков обслуживания, перезарядки и проверки каждого огнетушителя.

Отсутствие жестких требований к форме журнала не дает инспекторам пожарного надзора права налагать взыскания за отсутствие «единой» формы. Однако, в журнале должны содержаться минимальные, но достаточные сведения, позволяющие идентифицировать огнетушитель и контролировать его состояние.

Ответственность за ведение журнала

Согласно требованиям пожарной безопасности и здравому смыслу, за ведение журнала учета и проверки огнетушителей, а также за общий контроль над средствами пожаротушения, приказом руководителя назначается ответственное лицо. Это может быть:

Специалист по охране труда;
Ответственный за пожарную безопасность (если такая должность предусмотрена штатным расписанием);
Руководитель подразделения, в котором располагаются огнетушители.

Важно, чтобы назначенное лицо обладало соответствующими знаниями и полномочиями для выполнения возложенных на него обязанностей.

Первичная проверка и присвоение номера

Перед установкой огнетушителя на объекте необходимо провести его первичную проверку. Эта процедура является отправной точкой для внесения данных в журнал. Первичная проверка включает в себя:

Комплектность: Наличие всех необходимых комплектующих.
Целостность и исправность: Отсутствие видимых механических повреждений корпуса, манометра (если предусмотрен), пускового механизма, шланга (если есть).
Лакокрасочное покрытие: Отсутствие сколов, царапин, которые могут свидетельствовать о коррозии.
Инструкция: Наличие краткой, понятной инструкции по применению огнетушителя на корпусе.
Основные технические характеристики: Соответствие заявленным производителем.
Рабочие параметры:
- Полная масса: Проверяется с помощью весов.
- Давление (для газовых огнетушителей): Показания манометра должны находиться в пределах рабочего диапазона, указанного производителем.
- Исправность ходовой части (для передвижных огнетушителей): Убедиться в работоспособности колес и их креплений.
Пломба: Наличие пломбы роторного типа, на которой указаны год и квартал выпуска.

Если огнетушитель прошел первичную проверку и соответствует всем требованиям, ему присваивается порядковый номер. Этот номер должен быть нанесен на корпус огнетушителя (обычно методом наклеивания или маркировки). Именно этот номер будет использоваться для идентификации огнетушителя в журнале учета.

Обязательные графы журнала учета огнетушителей

Как уже было отмечено, жесткой унифицированной формы журнала не существует. Однако, для выполнения функций учета и контроля, журнал должен содержать следующие минимальные сведения по каждому огнетушителю:

Марка и тип средства пожаротушения: (Например, ОП-4, ОУ-5).
Марка огнетушащего вещества: (Порошок, углекислота, пена и т.д.).
Полная масса огнетушителя: (Указывается в кг).
Присвоенный порядковый номер: (Инвентарный номер, присвоенный предприятием).
Дата выпуска огнетушителя: (Месяц и год).
Дата первичной проверки огнетушителя: (Дата проведения первичного осмотра перед установкой).
Место установки: (Конкретное место расположения огнетушителя на объекте – цех, кабинет, коридор).
Фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность: (Сотрудник, назначенный приказом).
Подпись ответственного за эксплуатацию: (Подтверждение принятия ответственности).
Сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке: (Дата проведения, кем проведено, при необходимости – номер акта).

Источники получения данных

Все необходимые сведения для заполнения журнала, как правило, доступны из следующих источников:

Этикетка (наклейка) на огнетушителе: Содержит информацию о марке, типе, огнетушащем веществе, полной массе, дате выпуска.
Заводской паспорт огнетушителя: Является основным документом, подтверждающим характеристики изделия. Содержит полные сведения о производителе, технических параметрах, сроках службы и обслуживания.
Контрольная пломба роторного типа: На ней указывается год и квартал выпуска.
Весы: Для определения полной массы огнетушителя.
Приказ о назначении ответственного лица: Определяет, кто несет ответственность за огнетушители.

Дополнительные сведения и их фиксация

Часть сведений, касающихся более детального технического состояния огнетушителя, может не помещаться в журнал или быть избыточной для его основного назначения. К таким данным относятся:

Техническое состояние узлов;
Состояние передвижной части;
Сведения о периодических проверках (кроме даты первичной);
Сведения о проведенных ремонтах.

Эти данные целесообразно отражать в эксплуатационном паспорте огнетушителя. Этот документ ведется для каждого огнетушителя отдельно и служит более подробным досье на каждое средство пожаротушения. В эксплуатационном паспорте могут быть предусмотрены поля для:

Даты технического освидетельствования (периодичность обычно раз в 5 лет, срок может быть меньше, согласно паспорту на огнетушитель).
Даты перезарядки (периодичность зависит от типа огнетушителя, обычно 5 лет, но может быть меньше).
Результатов периодических проверок (например, проверка давления или осмотр корпуса раз в год или полгода).
Сведений о произведенных ремонтах.

Важно помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и сроки освидетельствования корпусов могут не совпадать. Оба процесса требуют профессионального выполнения специализированными организациями.

Периодичность проверок и перезарядки

Периодические проверки: Состояние огнетушителя (осмотр корпуса, показания манометра) должно проверяться периодически. В зависимости от условий эксплуатации и типа огнетушителя, это может быть раз в год или раз в полгода. Результаты таких проверок, как правило, фиксируются в эксплуатационном паспорте.
Перезарядка: Обязательная процедура, которая проводится по истечении установленного срока (обычно 5 лет с даты выпуска, но может быть меньше согласно паспорту на огнетушитель). Перезарядка является важным этапом для поддержания работоспособности огнетушителя.
Техническое освидетельствование корпуса: Проводится для контроля целостности корпуса огнетушителя, особенно после длительного срока эксплуатации или после перезарядки. Сроки проведения также устанавливаются нормативными документами и паспортом на изделие.

Заключение

Ведение журнала учета и проверки огнетушителей – это не просто формальное требование, а необходимый инструмент для обеспечения пожарной безопасности на предприятии. Правильно оформленный журнал позволяет не только выполнить предписания надзорных органов, но и гарантировать, что в случае пожара средства пожаротушения будут готовы к применению, минимизируя тем самым риски для жизни людей и материальных ценностей. Соблюдение порядка первичной проверки, присвоения номера, систематического внесения данных о состоянии и обслуживании огнетушителей в журнал, а также ведение эксплуатационных паспортов – все это составляет основу ответственного подхода к пожарной безопасности.