Когда проводят
Первичный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы. Его проходят:
- вновь принятые в организацию работники;
- сотрудники, которых перевели из другого подразделения — но только если при этом изменились характер работы, условия труда или источники опасности;
- лица, проходящие производственную практику;
- командированные работники сторонних организаций.
Важное исключение: работодатель вправе освободить от первичного инструктажа отдельные категории работников. Это возможно, если их деятельность связана только с использованием ПК, настольной копировальной техники, иной офисной или бытовой техники (которая не участвует в технологическом процессе), при этом других источников опасности нет, а по результатам СОУТ условия труда оптимальные или допустимые. Перечень таких должностей утверждает руководитель организации.
Кто проводит
Инструктаж проводит непосредственный руководитель работника (начальник цеха, отдела, мастер, руководитель проекта). При этом сам руководитель должен пройти обучение в аккредитованной организации и быть допущен работодателем к проведению инструктажей.
Что включить в содержание
Содержание зависит от специфики рабочего места, но обычно в программу включают такие блоки:
- Общие сведения об условиях труда. Технологический процесс, оборудование в рабочей зоне, производственная среда, характер трудового процесса. Выявление опасных и вредных факторов, рисков их воздействия, средств коллективной защиты (ограждения, сигнализации, блокировки).
- Средства индивидуальной защиты (СИЗ). Какие СИЗ полагаются работнику, правила их применения, порядок и нормы выдачи.
- Порядок подготовки к работе. Требования к спецодежде и спецобуви. Проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента, приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты.
- Безопасные приёмы и методы работы. Как правильно выполнять трудовые операции, чтобы минимизировать риски.
- Схема безопасного передвижения. Проходы, запасные выходы, запретные зоны. Если есть внутрицелевой транспорт или грузоподъёмные средства — правила безопасности при работе с ними.
- Действия в аварийных ситуациях. Характерные причины аварий, пожаров, травм. Порядок действий при возникновении такой ситуации, места нахождения средств противоаварийной защиты, пожаротушения и аптечек, правила пользования ими.
- Оказание первой помощи. Базовые алгоритмы действий при различных состояниях пострадавшего.
- Ознакомление с инструкциями по охране труда по конкретной профессии и видам выполняемых работ.
- Ответственность за нарушение правил безопасности.
Совет: не создавайте одну универсальную программу для всех. Разрабатывайте отдельные программы для разных профессий или категорий работников — риски у сварщика и бухгалтера совершенно разные. За основу можно взять рекомендации из ГОСТ 12.0.004-2015 (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677).
Как завершить и оформить
В конце инструктажа проводят проверку усвоения знаний (устный опрос, практическая тренировка). Если работник показал неудовлетворительные результаты, к самостоятельной работе его допускать нельзя — нужно провести повторное обучение.
Результаты фиксируют в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. В записи указывают: дату проведения, ФИО работника и его должность, вид инструктажа, ФИО и должность инструктирующего, подписи обеих сторон. Важно: запись и подписи должны появиться до того, как работник приступит к трудовым операциям. Отсутствие подписи или даты делает допуск недействительным.