Нет, законодательство не требует ежегодного переиздания приказов по охране труда. Никакой нормативный правовой акт не устанавливает периодичности их обновления — ни ежегодной, ни иной.
Если в приказе не указан срок действия, он действует бессрочно — до отмены, признания утратившим силу или внесения изменений. Частоту и периодичность пересмотра локальных нормативных актов определяёт сам работодатель (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).
Когда приказ всё-таки нужно переиздать
| Основание | Пример |
|---|---|
| Изменились должностные лица, указанные в приказе | Ответственный по охране труда уволился или переведён на другую должность |
| Изменились нормативные правовые акты, на которые ссылается приказ | Вступили в силу новые СанПиНы, правила по охране труда, ГОСТы |
| Изменились условия труда или технологические процессы | Проведена новая СОУТ, изменились рабочие места, оборудование |
| Истёк срок действия, прямо указанный в приказе | Если приказ был издан на определённый период (например, на календарный год) |
| Реорганизация, изменение структуры предприятия | Созданы новые подразделения, ликвидированы старые |
Приказы, которые логично обновлять ежегодно (по содержанию, не по требованию закона)
Некоторые приказы привязаны к календарному периоду самой своей сутью, и их переиздание — не формальное требование, а необходимость:
- приказ о плане мероприятий по улучшению условий труда на год;
- приказ о графике обучения по охране труда;
- приказ о графике проведения СОУТ;
- приказ о комиссии по проверке знаний (если состав меняется).
Приказы, которые действуют бессрочно (до изменения обстоятельств)
- о назначении ответственного за охрану труда;
- об утверждении инструкций по охране труда;
- об утверждении Положения о СУОТ;
- о назначении комиссии по оценке профессиональных рисков;
- об утверждении перечня работ повышенной опасности.
Сроки хранения приказов
Приказы по охране труда относятся к документам по основной деятельности и хранятся постоянно — до ликвидации организации (п. 19 Перечня Росархива от 20.12.2019 № 236). Это касается как бумажных, так и электронных документов (письмо Минтруда от 03.06.2022 № 15-2/ООГ-1277).
Практический подход к актуализации
Вместо механического ежегодного переиздания рекомендуется:
- Проводить аудит всех приказов по охране труда — например, раз в год перед составлением плана мероприятий.
- Проверять ссылки на нормативные акты — не утратили ли силу, не изменились ли.
- Сверять составы комиссий и ответственных лиц с фактическим штатным расписанием.
- При необходимости — издавать новый приказ или вносить изменения в действующий.
Работодатель вправе установить свой порядок актуализации — например, закрепить в Положении о СУОТ перечень приказов, которые пересматриваются ежегодно, и перечень тех, что действуют до изменения обстоятельств.