Когда проводить
Ключевой нормативный документ — Правила противопожарного режима (ППР № 1479). Согласно пункту 9, для объектов с массовым пребыванием людей (где одновременно могут находиться 50 и более человек) тренировки обязательны не реже одного раза в полугодие.
Для остальных объектов прямой нормы о периодичности в ППР нет. Но это не значит, что тренировки можно не проводить: руководитель всё равно обязан обеспечивать обучение персонала, поэтому на практике часто устанавливают ту же периодичность (раз в полгода) или закрепляют другую в локальных актах.
Дополнительные поводы для тренировки:
- после изменения планировки, путей эвакуации или порядка действий персонала;
- после выявления нарушений пожарной безопасности;
- при подготовке персонала к действиям в случае пожара.
Как организовать
- Назначьте ответственных. Обычно тренировку проводит руководитель организации или лицо, назначенное ответственным за пожарную безопасность. Можно создать штаб тренировки.
- Привлекайте всех. В тренировке участвуют не только сотрудники, но и другие люди, которые находятся в здании: посетители, клиенты, стажёры, практиканты.
- Совмещайте с инструктажем. С 1 сентября 2025 года (согласно приказу МЧС № 1120) практическую часть противопожарных инструктажей разрешено объединять с тренировкой по эвакуации. Так можно одновременно отрабатывать эвакуацию и навыки использования средств пожаротушения.
- Проведите предварительный инструктаж. Перед тренировкой ознакомьте участников с планом эвакуации, объясните порядок действий: как сообщать о пожаре, где находятся выходы, как вести себя, чтобы не создать давку, почему нельзя пользоваться лифтом.
- Моделируйте реалистичную ситуацию. Приводите в действие системы оповещения и другие средства противопожарной защиты. Можно привлечь специалистов Государственной противопожарной службы — это поможет сделать тренировку максимально приближенной к реальности.
- Учитывайте особые случаи. Если кто-то из коллектива отсутствовал, проведите для него индивидуальную тренировку. Также индивидуальную отработку стоит организовать для новых сотрудников после вводного инструктажа.
Какие документы подготовить
Чтобы всё было по правилам, советую оформить следующие документы:
- График проведения тренировок на год. В нём указывают порядковый номер, дату, вид тренировки, участвующие подразделения, должность и ФИО ответственного.
- Приказ о подготовке и проведении. В нём прописывают цели, дату, время, ответственного, начальника штаба.
- План проведения. В плане детально расписывают тему, цель, состав участников, этапы с указанием времени и ответственных.
- Акт (справку) об итогах. Его готовит начальник штаба. В документе кратко описывают все этапы, фиксируют время выполнения операций, делают выводы.
- Журнал учёта тренировок. В него вносят запись о каждой проведённой тренировке.
- Итоговый приказ. По результатам издают приказ, где оценивают итоги (удовлетворительно/неудовлетворительно) и прописывают меры для устранения выявленных недостатков.
Зачем это нужно
Такая тренировка позволяет:
- отработать навыки быстрого и организованного вывода людей из здания;
- проверить, насколько персонал знаком с планом эвакуации и местами размещения средств пожаротушения;
- оценить готовность систем оповещения и других средств противопожарной защиты;
- выявить и устранить слабые места в организации эвакуации до реальной чрезвычайной ситуации.
- Игнорирование требования проводить тренировки — это нарушение правил противопожарного режима. За это предусмотрена административная ответственность (ст. 20.4 КоАП РФ).