Чтобы доказать в суде, что работник не прошёл испытательный срок, работодателю нужно собрать совокупность документов. Одного приказа об увольнении недостаточно — суд будет проверять, чем именно подтверждается неудовлетворительный результат (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Базовые документы (обязательные)
1. Трудовой договор с условием об испытании Условие об испытательном сроке обязательно должно быть прописано в самом трудовом договоре. Если оно есть только в приказе о приёме на работу — суд сочтёт, что испытание не установлено, и увольнение признают незаконным.
2. Должностная инструкция Суд проверит, был ли работник ознакомлен с должностной инструкцией под подпись. Без этого невозможно определить, какие обязанности он нарушил. В одном деле суд отменил увольнение именно потому, что работодатель не смог пояснить, какие именно обязанности не исполнила работница, и не представил доказательств её ознакомления с инструкцией.
3. Уведомление об увольнении с конкретными причинами Уведомление вручается не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания испытательного срока (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). В нём должны быть указаны конкретные причины: какие обязанности не выполнены, когда, в чём выразилось нарушение, чем это подтверждается. Формулировка «в связи с неудовлетворительными результатами» без конкретики — грубейшая ошибка, суд такое увольнение «развалит».
Документы, подтверждающие неудовлетворительный результат
Перечень нормативно не определён — подойдут любые документы, из которых следуют факты, а не мнения. Вот основные:
Индивидуальный план работы на испытательный срок Содержит конкретные задачи, сроки, критерии оценки. Работник знакомится с ним под подпись в начале работы. Наставник фиксирует результаты выполнения прямо в плане — с оценкой и замечаниями.
Заключение о результатах испытания Составляется по итогам испытательного срока. В нём перечисляются конкретные причины: какие результаты не достигнуты, факты нарушений, привлекался ли к дисциплинарной ответственности. Желательно составить в двух экземплярах и попросить работника расписаться на том, что остаётся у работодателя.
Служебные и докладные записки Фиксируют конкретные факты: нарушение должностной инструкции, срыв сроков, некачественная работа. Важно, чтобы в записках были изложены фактические обстоятельства, а не субъективные оценки. В одном деле апелляция отменила увольнение, потому что докладные записки коллег содержали лишь субъективное мнение и работодатель не истребовал объяснений у работника.
Акты о нарушениях Акты о невыполнении обязанностей, о выпуске бракованной продукции, о некачественном выполнении работы, об опозданиях.
Приказы о дисциплинарных взысканиях Само по себе наличие взысканий не означает автоматически, что работник не прошёл испытание (позиция Конституционного Суда РФ), но в совокупности с другими доказательствами они работают.
Объяснительные записки работника Из которых следует, что причины нарушений неуважительные. Работодателю желательно знакомить работника со всеми документами под подпись и требовать объяснения после каждого «промаха».
Жалобы клиентов и коллег Письменные обращения клиентов или коллег, подтверждающие некачественную работу.
Отчёты работника и наставника Отчёты о проделанной работе, из которых видно, что задачи не выполнены или выполнены некачественно.
Что важно учесть
- Каждый документ работника нужно фиксировать письменно и знакомить с ним под подпись — это показывает, что работодатель заранее предупреждал о проблемах.
- Причины должны быть конкретными, а не оценочными. Суды прямо указывают: если не конкретизированы должностные обязанности, которые не исполнил работник, и отсутствуют фактические обстоятельства — увольнение незаконно.
- Нельзя увольнять беременных и некоторых других защищённых категорий работников (ч. 4 ст. 70, ст. 261 ТК РФ).
- Задания должны содержать срок исполнения — иначе утверждение о том, что они «не исполнены в срок», суд не примет.
- Чем больше подтверждающих документов, тем лучше. Расчёт только на один вид доказательств рискован, хотя в практике бывали случаи, когда суду хватало и служебных записок.