По результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) каждому рабочему месту присваивается класс (оптимальные — 1, допустимые — 2, вредные — 3, опасные — 4). Вредный класс делится на подклассы 3.1–3.4, и именно от подкласса зависит набор компенсаций.
Что положено по классам и подклассам
| Компенсация | Кому положена | Размер / условия | Норма ТК РФ |
|---|---|---|---|
| Повышенная оплата труда | Класс 3 (все подклассы 3.1–3.4) и класс 4 (опасные) | Не менее 4% от оклада (тарифной ставки), установленного для нормальных условий. Конкретный размер — по коллективному договору или локальному акту | ст. 146, 147 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск | Подклассы 3.2, 3.3, 3.4 и класс 4 | Не менее 7 календарных дней в год. Конкретная продолжительность — по коллективному/отраслевому договору. Часть свыше 7 дней можно заменить денежной компенсацией с письменного согласия работника | ст. 117 |
| Сокращённая рабочая неделя | Подклассы 3.3, 3.4 и класс 4 | Не более 36 часов в неделю. По соглашению с работником можно увеличить до 40 часов с выплатой отдельной денежной компенсации | ст. 92 |
| Выдача молока или равноценных продуктов | Подклассы 3.1–3.4 | 0,5 литра за смену бесплатно. Можно заменить денежной компенсацией, если это предусмотрено локальным актом или колдоговором | ст. 222 |
| Досрочная пенсия (льготный стаж) | Если СОУТ подтвердила вредные/опасные условия по Спискам № 1 и 2 | Досрочное назначение страховой пенсии при подтверждённом стаже. Работодатель платит доп. страховые взносы от 0 до 8% | Закон № 400-ФЗ |
Подкласс 3.1 — только доплата 4%. Дополнительный отпуск и сокращённая неделя не предусмотрены.
Класс 4 (опасные условия)
Если СОУТ выявила опасный класс, работа на таком месте приостанавливается (ст. 214.1 ТК РФ). Исключения — работы по предотвращению или устранению последствий чрезвычайных ситуаций и отдельные виды работ из утверждённого перечня. Работнику, занятому на таких работах, положены все три компенсации: доплата, доп. отпуск и сокращённая неделя.
Начисление компенсаций
Когда компенсации начинают действовать. Все гарантии и компенсации начинают применяться с момента внесения результатов СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов СОУТ (ФГИС СОУТ), а не с даты проведения оценки или утверждения отчёта.
Оформление. По итогам СОУТ с каждым работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются установленные компенсации и их размеры.
Сохранение ранее установленных компенсаций. Если до 1 января 2014 года (по аттестации рабочих мест) работнику были установлены компенсации, а СОУТ подтвердила тот же класс вредности — все компенсации сохраняются в прежнем объёме. Работодатель не имеет права их уменьшать (ч. 3 ст. 15 Закона № 421-ФЗ). Если класс вредности вырос (например, 3.1 → 3.2), новые компенсации добавляются к старым без их снижения.
Отмена компенсаций. Если новая СОУТ показала, что условия стали безопасными (класс 1 или 2), компенсации можно отменить — но только после внесения результатов во ФГИС СОУТ и подписания доп. соглашения. Если работник не согласен, отмена возможна по процедуре ст. 74 ТК РФ (изменение организационных и технологических условий труда).
Налоги. Доплата за вредность облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке — это часть заработной платы, а не социальная выплата.
Молоко или компенсация? Молоко выдаётся за работу с вредными факторами (преимущественно химическими, биологическими, ионизирующим излучением). Замена на денежную выплату возможна только если это прописано в колдоговоре или локальном акте и по письменному заявлению работника.