В общем случае работодатель не обязан брать на работу любого инвалида по желанию. Но есть ситуация, когда такая обязанность действительно возникает — это квотирование рабочих мест.
Государство устанавливает для работодателей квоту — минимальное количество рабочих мест (в процентах от среднесписочной численности), которые нужно выделить для трудоустройства людей с инвалидностью. И тогда работодатель обязан принять инвалида на одно из таких мест.
Когда возникает эта обязанность?
- Если среднесписочная численность работников превышает 35 человек.
- При этом точный размер квоты (обычно в пределах 2–4%) устанавливает регион, и он может зависеть от вида деятельности компании или муниципального образования.
- С марта 2026 года важно: квоту нужно считать отдельно для каждого обособленного подразделения (филиала, офиса), если оно расположено в другом субъекте РФ.
Случаи, когда работодатель от квотирования освобождается
- В штате 35 человек или меньше.
- Организация сама является общественным объединением инвалидов или создана таким объединением.
- Работодатель признан банкротом и открыто конкурсное производство.
- В службе занятости нет инвалидов, которые соответствуют квалификационным требованиям к вакансиям компании.
- В регионе нет других организаций или ИП, готовых заключить соглашение о трудоустройстве инвалидов.
Даже если квота установлена, работодатель не обязан брать любого кандидата. Он должен рассмотреть соискателя, но если тот объективно не подходит по квалификации, опыту или другим объективным критериям — отказ законен. Нарушением будет именно необоснованный отказ в пределах квоты.
Как выполнить квоту?
Есть два пути:
- Заключить трудовой договор с инвалидом непосредственно у себя. При этом в счёт квоты засчитываются и дистанционные работники, и совместители, и те, кто трудится на неполной ставке. А вот приём инвалида I группы (а также некоторых ветеранов боевых действий) засчитывается кратно двум рабочим местам.
- Заключить соглашение с другой организацией или ИП, которая возьмёт инвалида к себе. При этом рабочее место должно находиться в том же субъекте РФ, где работает ваш работодатель.
Если у вас есть квота, вы обязаны ежемесячно отчитываться в службу занятости о её выполнении. Если сотрудник с инвалидностью уволится до сдачи отчёта, квота на этот период будет считаться невыполненной.
Ответственность
За невыделение рабочих мест в рамках квоты или за необоснованный отказ в приёме инвалида предусмотрена административная ответственность (ст. 5.42 КоАП РФ).