У работодателя есть целый ряд обязанностей в связи со специальной оценкой условий труда (СОУТ).
- Организовать и профинансировать СОУТ. Именно работодатель берёт на себя эти задачи: заключает договор со специализированной организацией (которая должна соответствовать требованиям закона), оплачивает работу и создаёт все условия для её проведения.
- Создать комиссию. Для проведения СОУТ работодатель формирует комиссию. Важно: число членов должно быть нечётным. В состав обычно включают работодателя (или его представителя), специалиста по охране труда, а если в организации есть профсоюз — его представителя.
- Утвердить график. В графике закрепляют последовательность этапов, сроки и ответственных. Его можно оформить отдельным приказом или включить в приказ о проведении СОУТ.
- Предоставить информацию. Работодатель обязан дать организации, которая проводит СОУТ, все нужные сведения, документы и разъяснения по условиям труда на рабочих местах. Также нужно передавать предложения работников по идентификации потенциально вредных или опасных факторов.
- Не мешать оценке. Нельзя предпринимать действий, которые искусственно сузят круг вопросов для исследования и исказят результаты.
- Проводить СОУТ в установленные сроки. Плановую оценку нужно делать не реже чем раз в пять лет. Срок считают со дня, когда сведения о результатах внесли в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов СОУТ (ФГИС СОУТ). Но есть нюанс: если по итогам предыдущей оценки на рабочих местах не выявили вредных факторов и подали декларацию соответствия, повторную плановую оценку проводить не нужно — до тех пор, пока не произойдёт несчастный случай, не выявят профзаболевание или инспекция не найдёт нарушений.
- Проводить внеплановую СОУТ при определённых обстоятельствах. Основания и сроки чётко прописаны в законе. Например, внеплановую оценку нужно сделать в течение 12 месяцев при вводе новых рабочих мест или изменении технологического процесса/оборудования, которое влияет на уровень воздействия вредных факторов. В течение 6 месяцев — если получено предписание инспектора, изменились материалы или СИЗ, произошёл несчастный случай (не по вине третьих лиц) или выявлено профзаболевание, а также при мотивированном предложении профсоюза.
- Утвердить отчёт и уведомить исполнителя. После того как организация-оценщик подготовит отчёт, председатель комиссии его утверждает. В течение трёх рабочих дней со дня утверждения работодатель обязан уведомить об этом организацию, проводившую СОУТ.
- Ознакомить работников с результатами. В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта работодатель должен под роспись ознакомить сотрудников с результатами оценки на их рабочих местах. В этот срок не засчитываются периоды болезни, отпуска, командировки или междувахтового отдыха. Если у работника есть письменные возражения, работодатель обязан их рассмотреть.
- Давать разъяснения. По запросам работников работодатель должен разъяснять все вопросы, связанные с проведением СОУТ на их рабочем месте.
- Реализовывать мероприятия по улучшению условий труда. На основе полученных результатов нужно принимать меры: например, закупать более современное оборудование, улучшать освещение, обеспечивать СИЗ, если это необходимо.
- Подать декларацию. Если по итогам СОУТ на некоторых рабочих местах условия признали соответствующими государственным нормативным требованиям (то есть вредных факторов не выявили), работодатель обязан подать в территориальную инспекцию по труду декларацию соответствия. Сделать это нужно в течение 30 рабочих дней с даты внесения сведений о результатах в ФГИС СОУТ.