Эта процедура в основном регламентируется Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н (он утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда — СОУТ).
Как проходит процедура
- Решение комиссии. После того как эксперт провёл идентификацию (выявил потенциально вредные или опасные факторы на рабочих местах), комиссия работодателя на основании его заключения принимает решение: проводить ли исследования и измерения. Решение оформляют протоколом заседания комиссии.
- Формирование перечня. Комиссия составляет список факторов, которые реально нужно измерить. При этом учитывают: государственные нормативные требования охраны труда, особенности технологического процесса и оборудования, используемые материалы и сырьё, результаты прошлых замеров, а также предложения самих работников.
- Проведение измерений. Исследования и измерения выполняет организация, которая проводит СОУТ: специалисты испытательной лаборатории (центра), эксперты или иные работники этой организации. Важное правило: если на рабочем месте в рамках производственного контроля уже проводились замеры аккредитованной лабораторией не ранее чем за 6 месяцев до СОУТ, комиссия может принять решение использовать эти старые результаты. Но только если эксперт подтвердит, что это допустимо. Требования к методикам и оборудованию: при измерениях применяют только утверждённые и аттестованные методики. Средства измерений должны быть поверены и внесены в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (либо это должны быть методики для прямых измерений с приборами утверждённого типа, тоже прошедшими поверку). При этом методики и приборы должны покрывать все диапазоны, которые установлены Методикой.
- Оформление результатов. По каждому измеренному фактору составляют отдельный протокол. В протоколе обязательно указывают:
- данные организации, проводящей СОУТ (наименование, регистрационный номер в реестре, сведения об аккредитации);уникальный номер протокола (на каждой странице);наименование работодателя, его адреса, при наличии — структурное подразделение;индивидуальный номер рабочего места, должность/профессию работника;наименование фактора (строго по классификатору);дату проведения;сведения о средствах измерений (наименование, заводской номер, срок действия и номер свидетельства о поверке);применённую методику и реквизиты нормативного акта, её утвердившего;реквизиты нормативных актов, устанавливающих ПДК, ПДУ или иные нормативные уровни фактора;место проведения (при необходимости — эскиз помещения с оборудованием и точками замера);нормативное и фактическое значения уровня фактора (с единицами измерения и, если нужно, с указанием продолжительности воздействия);заключение по фактическому уровню с указанием итогового класса (подкласса) условий труда по этому фактору;ФИО и должности специалистов, проводивших исследования.
- Особый случай. Если проведение измерений на рабочем месте создаёт реальную угрозу жизни работников, экспертов или других лиц, комиссия вправе принять решение о невозможности их проведения. Такое решение тоже оформляют протоколом с обоснованием, и он становится неотъемлемой частью отчёта.
После того как все протоколы готовы, на их основе комиссия относит условия труда на рабочем месте к тому или иному классу (подклассу) по степени вредности и опасности.