Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
Статья 97 ТК РФ разрешает привлекать работника к труду за пределами установленной продолжительности рабочего времени только в двух случаях:
- Сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ)
- Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ)
Других законных вариантов нет. Задержка сотрудника без оформления одного из этих режимов — нарушение.
Сверхурочная работа
Что это такое
Это труд по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Если сотрудник задержался по собственной инициативе — это не сверхурочная работа.
Лимиты (с 1 сентября 2026 года)
С 1 сентября 2026 года действуют новые правила по Закону № 144-ФЗ:
| Параметр | До 01.09.2026 | С 01.09.2026 |
|---|---|---|
| Дневной лимит | 4 часа в течение двух дней подряд | 4 часа в день |
| Годовой лимит (общее правило) | 120 часов | 120 часов |
| Расширенный годовой лимит | — | До 240 часов, если предусмотрено коллективным договором и/или отраслевым соглашением |
Ключевое изменение: ограничение «4 часа в течение двух дней подряд» заменено на «4 часа в день». Теперь, если сотрудник переработал 4 часа в среду, его можно привлечь к сверхурочной работе и в четверг.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Полный запрет — беременные женщины, несовершеннолетние (до 18 лет), работники в период действия ученического договора.
Привлекают с письменным согласием + уведомлением о праве на отказ — инвалиды, женщины с детьми до трёх лет, одинокие родители с детьми до 14 лет, многодетные.
Дополнительные ограничения при переработке свыше 120 часов в год:
- Нельзя привлекать свыше 120 часов: работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 по СОУТ; внутренние совместители в государственных и муниципальных учреждениях, занятые более чем на 0,25 ставки.
- Можно привлечь с письменного согласия и при отсутствии медпротивопоказаний: пенсионеры, предпенсионеры, работники с вредными условиями 1-й и 2-й степени (подклассы 3.1 и 3.2).
Когда требуется согласие
Без согласия — предотвращение катастроф, аварий, стихийных бедствий, при чрезвычайном или военном положении (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).
С письменного согласием — необходимость закончить начатую работу, невыполнение которой влечёт порчу имущества; ремонт оборудования, остановка которого ставит под угрозу деятельность предприятия; неявка сменщика на непрерывном производстве (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
С письменного согласия в любом случае — если годовая переработка превысит 120 часов, согласие требуется даже в ситуациях, когда до 120 часов оно не было нужно (новая ч. 9 ст. 99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы (с 1 сентября 2026 года)
| Объём переработки за год | Первые 2 часа | Последующие часы |
|---|---|---|
| До 120 часов | Не менее чем в 1,5-кратном размере | Не менее чем в двойном размере |
| С 121-го часа | Не менее чем в двойном размере | Не менее чем в двойном размере |
Базой для расчёта теперь служит полная заработная плата, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки за вредность, стаж и т. д.) — а не только «голый» оклад или тарифная ставка.
При суммированном учёте рабочего времени (новое правило с 01.09.2026): сверхурочную работу оплачивают исходя из величины переработки, приходящейся на конкретный рабочий день (смену). Переработка по-прежнему определяется по итогам учётного периода, но оплата считается посменно.
Компенсация отдыхом
По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха (отгулом) — не менее отработанного сверхурочно. В этом случае переработка оплачивается в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ).
Новая гарантия с 01.09.2026
Работники, отработавшие сверхурочно более 120 часов за год, получают один дополнительный день для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка.
Оформление
Основанием служит приказ руководителя с указанием причины и конкретных часов. В табеле учёта рабочего времени сверхурочная работа обозначается кодом «С» или «04».
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Регулируется статьями 113 и 153 ТК РФ. По общему правилу работа в выходные и праздники запрещена.
Порядок привлечения
Без согласия — при авариях, катастрофах, стихийных бедствиях и иных форс-мажорах (ст. 113 ТК РФ).
С письменного согласия — во всех остальных случаях (сдача срочного проекта, инвентаризация и т. д.).
Запрещено привлекать беременных женщин и несовершеннолетних (за исключением творческих работников). Инвалиды, женщины с детьми до трёх лет, опекуны несовершеннолетних привлекаются только с письменного согласия и после ознакомления под роспись с правом отказаться.
Оплата
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- Сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- При дневной/часовой тарифной ставке — не менее двойной дневной или часовой ставки;
- При окладе:
- в пределах месячной нормы — одинарная дневная/часовая ставка сверх оклада;
- сверх месячной нормы — двойная дневная/часовая ставка сверх оклада.
Компенсация отгулом
По желанию работника вместо двойной оплаты может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работа в выходной/праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Отгул можно использовать в течение года со дня работы в выходной или присоединить к отпуску (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Важно при увольнении: если на день увольнения у работника есть неиспользованный отгул за работу в выходной/праздник, ему выплачивается разница между двойной и одинарной оплатой (Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ).
Важные нюансы
- Часы, отработанные в выходной или праздник, не считаются сверхурочными — даже если превышена недельная/месячная норма. Один и тот же час нельзя оплатить и как работу в выходной, и как сверхурочную.
- Если смена по графику выпадает на субботу/воскресенье — это оплачивается в одинарном размере. Но если смена выпала на нерабочий праздничный день — оплачивается не менее чем в двойном, даже если она была предусмотрена графиком.
- Если работа в выходной захватывает ночные часы (с 22:00 до 6:00) — применяются обе надбавки: двойная оплата за выходной + 20% за ночные часы.
Ненормированный рабочий день
Особый режим, при котором работник эпизодически привлекается к труду за пределами обычного рабочего дня по распоряжению работодателя (ст. 101 ТК РФ).
| Критерий | Сверхурочная работа | Ненормированный рабочий день |
|---|---|---|
| Согласие работника | Требуется (кроме форс-мажоров) | Не требуется |
| Лимиты | 4 часа в день, 120/240 часов в год | Закон не устанавливает |
| Оплата | Повышенная (1,5× и 2×) | Дополнительно не оплачивается |
| Компенсация | Доплата или отгул | Дополнительный оплачиваемый отпуск (минимум 3 календарных дня) |
| Кого касается | Любых работников (кроме запрещённых категорий) | Только должностей, включённых в перечень в колдоговоре или ЛНА |
Ненормированный рабочий день нельзя установить при неполном рабочем дне, сокращённой продолжительности смены, а также в случаях, когда нормативно ограничена продолжительность рабочей смены (например, водители такси).
Работать за пределами дня можно только по трудовой функции, обусловленной договором, — нельзя поручать иную работу.
Краткая шпаргалка: как не перепутать
- Сверхурочные — переработка в рабочий день после окончания смены. Оформляется приказом, оплачивается в повышенном размере, лимит 4 часа в день / 120 (240) часов в год.
- Выходные и праздники — выход на работу в день отдыха. Оплачивается минимум в двойном размере, часы не считаются сверхурочными.
- Ненормированный день — режим для отдельных должностей. Без приказов на каждый случай, без повышенной оплаты, компенсируется доп. отпуском.
Нужно ли разобрать конкретный расчётный пример или оформить шаблон приказа о привлечении к сверхурочной работе?