Скачать проверочные листы ГИТ
Скачать проверочные листы МЧС

Хранить копии трудовых книжек уволенных работников теперь не нужно

Верховный суд разъяснил: компания не обязана передавать ФСС копии трудовых книжек уволенных работников, чтобы подтвердить расходы на пособия.

История дела.

ФСС отказался принимать к зачету расходы компании на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Фонд пояснил, что размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Определяют его по трудовой книжке. Однако компания не предоставила к проверке копии этого документа.

В суде компания просила учесть, что не могла представить копии трудовых книжек. Работники на момент проверки уже уволились и забрали книжки. Суд поддержал компанию. Хранить копии трудовых книжек после увольнения не обязательно.

Вышестоящие судебные инстанции вплоть до Верховного суда согласились с таким решением. Компания представила фонду полный пакет документов, который необходим для зачета пособия (перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н). Копий трудовых книжек в этом списке нет. Поэтому требовать фонд их не вправе.

Источник: определение Верховного суда РФ от 8 ноября 2017 г. № 302-КГ17-16190.