Скачать проверочные листы

Как проводить спецоценку на режимных объектах

На некоторых предприятиях существует особый режим секретности. Это научные институты, занимающиеся военными разработками, предприятия системы Росрезерва, объекты по уничтожению химического оружия, ядерные центры и т. д. Особый режим допуска на эти предприятия установлен из-за того, что работа связана с государственной тайной. Мы выяснили, какие трудности возникают в ходе спецоценки на таких предприятиях, что нужно учесть работодателю при подготовке к спецоценке.

Как подготовиться к спецоценке

Нормативных актов, которые регламентируют особенности проведения спецоценки на закрытых предприятиях, нет. Поэтому процедуру проводят на общих основаниях с учетом требований законодательства о государственной тайне.

 Этапы и последовательность проведения спецоценки устанавливает статья 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Сначала необходимо создать комиссию по проведению спецоценки и заключить договор с организацией, которая оказывает услуги в этой области. Комиссия должна составить график проведения мероприятия и перечень мест, где нужно оценить условия труда. Поскольку доступ на территорию режимных предприятий ограничен, учтите время, которое потребуется экспертам на оформление допуска.

Во время подготовки к спецоценке работодатель обязан предоставить экспертной организации информацию по рабочим местам, применяемом на них оборудовании, технологиям, материалам и сырью. Если такие сведения относятся к государственной тайне, то ознакомиться с данными сведениями можно только на территории режимного предприятия. Для работы с ними эксперту необходимо получить определенную форму допуска.

Также необходимо определить, на каких рабочих местах эксперт получит доступ к сведениям, относящимся к государственной тайне. Такие сведения дифференцируют в зависимости от уровня секретности и последствий разглашения. Существуют три формы допуска к секретной информации:

  •  первая — допуск к сведениям особой важности;
  • вторая — допуск к совершенно секретным сведениям;
  • третья — допуск к секретным сведениям.

Эксперту потребуется ознакомиться только с определенными сведениями. Обычно это должностные инструкции работников и их личные данные. Поэтому специалистам организации, занимающейся спецоценкой, необходимо иметь 3-ю форму допуска.

Однако существуют организации, для доступа в которые нужно дополнительно получить разрешение ФСБ России.

Выбирая организацию, которая будет проводить спецоценку, выясните, есть ли у нее специалисты с третьей формой допуска секретности.

Как оформить результаты спецоценки

Результаты спецоценки должны быть оформлены отчетом эксперта. Комиссия работодателя утверждает отчет и направляет сведения о результатах спецоценки в электронном виде в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС) (ст. 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Если в отчете есть сведения, которые содержат государственную или другую охраняемую законом тайну, то эти сведения передавать в ФГИС не нужно.