Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года (далее также – ПВТР). Данный документ необходим практически любому работодателю. Порядок его оформления строго не регламентирован: ТК РФ лишь называет определенный круг вопросов, которые должны найти отражение в ПВТР. О том, как Правила внутреннего трудового распорядка организации составить, утвердить и изменить, читайте далее.
ЧТО ТАКОЕ ПВТР
Любое предприятие – это сложный механизм, в котором ничто не должно происходить хаотично. Трудовая дисциплина – важнейшая его часть, которая напрямую влияет на результаты работы всего коллектива. Совместная хозяйственная деятельность большого или не очень количества людей требует четкой организованности и подчинения общим правилам. Ими как раз и выступают правила внутреннего распорядка труда.
Согласно ст. 189 ТК РФ, ПВТР – это локальный нормативно-правовой акт (НПА), который регулирует следующие вопросы:
- как принимать на работу и увольнять сотрудников;
- ключевые права и обязанности сторон трудовых отношений;
- применение ответственности к работникам и работодателю;
- какие часы отведены для работы, а какие – для отдыха;
- какие предусмотрены на предприятии поощрения и наказания.
Это основные разделы рассматриваемых внутренних правил организации. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятие также может включить в ПВТР положение:
- о процедуре направления сотрудников в командировку и оплате командировочных;
- соблюдении коммерческой тайны;
- порядке осуществления на территории работодателя видеонаблюдения;
- дополнительном медстраховании сотрудников и оплате служебных телефонных разговоров по сотовому телефону;
- разрешенном дресс-коде;
- принципах учета суммированного рабочего времени;
- о том, для каких должностей возможен ненормированный режим труда;
- продолжительности доп. отпусков;
- правилах ознакомления персонала с графиками работы (сменности);
- о том, кому и насколько положены перерывы для обогрева и отдыха;
- видах работ, на которых по условиям труда нет возможности делать паузы для отдыха и питания;
- о порядке возмещения трат на служебные поездки «разъездным» сотрудникам.
Конечно, это лишь примерный и не исчерпывающий перечень вопросов. В ПВТР также можно вписать иные положения, устанавливающие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии. Но при обязательном условии: они не должны идти вразрез с действующим законодательством и ухудшать положение работающих в компании людей.
ДОПУСТИМО ЛИ ОТСУТСТВИЕ ПВТР
Положения статей 189 и 190 ТК РФ императивны (безусловны к выполнению), а значит, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка для всех работодателей обязательна.
Исключение сделано лишь для работодателей-микропредприятий (это фирмы и ИП, в которых трудится не более 15 человек): им разрешено работать без локальных НПА (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона <О развитии малого и среднего бизнеса в РФ˃ от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Но тогда положения аналогичные тем, что закрепляют в ПВТР, должны найти отражение в трудовых договорах.
КАК ПРОИСХОДИТ УТВЕРЖДЕНИЕ ПВТР
По общему принципу Правила внутреннего распорядка утверждаются гендиректором (или другим уполномоченным лицом) с одобрения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).
Для того чтобы определить, кто может утвердить ПВТР в компании, нужно обратиться к ее уставу: именно в нем сказано, в чьей компетенции утверждение локальных НПА.
И еще один важный нюанс – он касается представительного органа работников. По закону при утверждении ПВТР его мнение учитывают обязательно. Правда, далеко не на каждом предприятии такой орган (или профсоюз) сегодня есть. Выход из этой ситуации такой: для того чтобы соблюсти процедуру принятия локального НПА (ст. 8 ТК РФ), на нем делают запись приблизительно следующего содержания:
| «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО «Гуру» представительный орган работников отсутствует». |
КОГДА УТВЕРЖДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА УЖЕ ПРОИЗОШЛО
ПВТР могут быть самостоятельным НПА, а могут быть приложены к колл. договору. От того, какой вариант вами выбран, зависит порядок изменения правил внутреннего распорядка.
Если ПВТР приложены к колл. договору, то изменения в них вносят по тем правилам, что (ст. 44 ТК РФ):
- установлены ТК РФ для колл. договора;
- зафиксированы в самом колл. договоре.
А вот если правила внутреннего распорядка работников это самостоятельный НПА, изменения в него вносят с учетом норм ст. 372 ТК РФ по следующему алгоритму:
| Этап | Что происходит |
| 1 | Работодатель готовит проект изменений |
| 2 | Представляет их профсоюзу (при наличии такового) |
| 3 | Профсоюз, в свою очередь, соглашается с изменениями или нет |
| 4 |
В случае неодобрения изменений профсоюзом работодатель может:
|
Однако даже при имеющихся протоколах разногласий работодатель может внести изменения в ПВТР в том варианте, который он изначально предложил. А профсоюз, в свою очередь, вправе их обжаловать в ГИТ или в суде.
Если же профсоюза нет, изменения в ПВТР вносят:
- путем издания дополнительного документа, в котором будут зафиксированы новые положения;
- путем принятия обновленной редакции правил внутреннего распорядка организации.
И в том, и в другом случае изменения вводят в действие приказом.
